第 593 期文章

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遇到瓶頸時,該如何做好激勵? 激勵型領導力的六塊拼圖

現代管理學之父彼得‧杜拉克先生的一句名言:「管理是把事情做正確,領導是做正確的事情。」在疫情期間,顯然團隊管理面臨的挑戰是:同仁在家辦公,你看不見摸不著,恐怕這個時候我們的管理方式應該轉向領導—「清楚的目標與適當的放權和授權。」

 

從激勵型領導力的六大拼圖來談如何從管理到領導?

 

第一塊拼圖:知行合一,贏得信任

在疫情下企業面臨的最大挑戰是什麼?是未來生存策略嗎?還是如何開源節流?在這期間從領導力的角度,領導者面臨的最大挑戰是什麼?以及如何贏得部屬的追隨和信任。 

激勵型領導力的第一塊拼圖,首先解決領導者贏得信任的問題。這必須做到—「以身作則、知行合一」。讓自己值得信任、值得追隨。

比如:宣傳開源節流,就必須減少拜訪顧客;想節約成本,得先做開源節流的範例。

如果領導者的「說和做」相違背,又怎麼能指望團隊對領導者有信心,來追隨呢?

 

第二塊拼圖:共啟願景,講故事、擅拆分

願景是未來我們期望達到的極致目標。在危機和困難的情況下,團隊最缺什麼?缺信心。

所以,領導者得會講故事,當然不是編造出來的故事,而是有規律性的故事。向大家說一個中國航太事業的案例。載人航太空間站這個願景,怎樣讓大家能夠看得見摸得著呢?我們有四部曲。

 

第一步)打得上去,收得回來。這是指先造一個火箭,這個火箭發得上去,收得回來。

第二步)把猴子送上天,然後把猴子收回來。

第三步)把人能送上去,再把人收回來。

第四步)把人送到天上,在天上待一段時間,比如:半年,然後還能安全地返回。

 

這樣,載人航太空間站願景目標被拆分成了四個階段性的目標。這個路徑很清晰,人們做起來就會更容易了,就會更願意相信能成功了。

我們需要傳遞的是一種規律,一種信心,這時人們會更願意相信願景能成功。

 

第三塊拼圖:鼓勵變革創新,重新定義失敗

第三個拼圖叫做變革、創新。

做企業要追求變革創新,如果不創新不升級的話,是沒辦法生存下去的。領導變革,是當下特別重要的領導力切入點,主要是你如何鼓勵團隊從舒適區走向挑戰區,你怎麼鼓勵團隊願意嘗試一些過去沒有做過的事情。 

這就涉及到失敗的話題,因為你得容許團隊在摸索過程中出現失敗。當然這對企業來講不大容易處理,寬容失敗講起來容易,但這背後得承擔風險。

如何應對變革創新的失敗,我給大家一個工具和方法就是要「重新定義失敗」。第一,什麼樣的失敗是允許、鼓勵的。第二,什麼樣的失敗是不允許、不鼓勵的?比如:我們不鼓勵、不允許因粗心大意、沒有計劃而導致的失敗。鼓勵那些探索嘗試新技術、新方法、新方式的失敗。

重新定義失敗,把失敗進行分類是特別重要的一件事,既要鼓勵探索,又不能籠統地說寬容失敗,兩個極端都是錯誤的。

 

第四塊拼圖:激發、賦能,沒有無欲無求的人

做企業不是做慈善,你怎麼驅動團隊更好地實現目標?要「賦能」。

賦能包括兩部分:第一,當團隊意願不足時,你怎麼把它激發出來;第二,當團隊能力不足時,你怎麼解決能力問題?

1. 當團隊成員意願不足時,您怎麼辦?

加薪嗎?事實上花錢不能解決人的激勵性問題。統計結果顯示,大多數人漲工資以後都維持不了幾天。也就是說,年初漲的工資,和他當下工作是否有積極性,沒有必然的關係。

並非說錢不重要,但錢不能完全解決問題。解決同仁的意願問題,必須回到需求的層面。這個同仁到底有什麼需求?只有找到他的真實需求,才能激發一個人的意願。人性有哪些需求?可以從「馬斯洛需求層次理論」學說中發掘。

你得懂得去挖掘同仁「冰山」下面的需求,找到那個點。套用阿基米德的一句名言,「給我一個支點,我就能舉起地球。」找到那個點,同仁也許就能激發士氣起來。

 

2. 當團隊和部屬能力不足時,您怎麼辦?

有人說「培訓」是好方法,但培訓需要時間。如果當下您還沒有時間培養同仁能力,又必須讓同仁立即上手該怎麼辦?

講一個案例,我在賓士、奧迪和寶馬BMW的工廠生產線上,都發現一個現象:沒有老工人,都是年輕的孩子。這些年輕人是哪來的?不是清華大學汽車系畢業的,他們是這些主機廠自己的技術學校培養出來的。

為什麼在這些製造著世界上最複雜、最先進汽車的生產線上,工作的是一些技術學校的畢業生?之所以他們能夠勝任,是因為這個崗位的工作被設計得非常簡單。設計這些裝配線的人是博士,但生產線操作的工人技校畢業就可以了。

這個案例的啟發是:解決能力問題有兩個方向,第一個方向是傳統的培養、培訓,提升同仁的素質和能力。另外一個則是反其道而行之,透過範本化、流程化降低工作對同仁能力素質的要求。解決同仁能力問題,這兩個方向需要同時並行。

 

第五塊拼圖:激勵人心,擅表揚會批評

第五塊拼圖叫做激勵人心。疫情之下,許多企業的顧客數與業績量相較之下減少許多,以至於獎金也縮水,總之,在有限的物質激勵情況下,更得加強非物質激勵。

如何激勵人心?越是在疫情情況下,越要加強批評和表揚。企業裡有三種情況:第一表揚多過批評,第二批評多過表揚,第三是既沒批評也沒表揚。這三種情況裡,最好的是哪種情況?是第一種——「表揚多過批評」。而第三種情況效果是最差的,因為沒批評沒表揚,就是沒有回饋。

所以,從激勵型領導力的角度,得多點表揚,並且絕不能出現第三種情況。除此以外,也建議無論壓力多大,在團隊面前也儘量微笑一點,調侃一點,幽默一點,這也是當下激勵型領導力的一部分。

 

第六塊拼圖:戰略取捨,留住核心人才和顧客

激勵型領導力的第六塊拼圖,叫做決策定位。這屬於戰略領導力的一部分。

戰略的本質就是取捨。面對疫情中的虧損,領導者必然面臨選擇和放棄的挑戰:「你的企業還要不要下去?你的選擇是停損,還是做百年老店?」、「你為什麼要做這家企業?你的願景,你的使命,你的價值觀是什麼?」選擇到這一層,在當下是賺錢還是賠錢,就不那麼糾結了,內心就會比較強大。

在疫情下,很多問題的處理都面臨取捨的挑戰。如何處理顧客、股東、同仁的相互關係,把誰排在第一位?大多數企業都是以顧客為中心,顧客排在第一。 領導得去觀察團隊成員中,哪些人屬於核心人才,怎麼把他們留下來,以待東山再起。這就是戰略決策。從顧客的角度也一樣,您不可能留住所有的顧客,但是要留住核心顧客。

 

總之,越是在困難的情況下,我們越需要把管理方式從管理轉型到領導——多一些領導,少一點管理,因為管控也管不了,必須得採取新的方式,給予更多的激勵。

 

本文略有刪減,經授權轉載自微信公眾號「中外管理雜誌」

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