第 554 期文章

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PlanetPress Connect解決方案 e化整合流程 讓辦公更輕鬆

在物流業工作的陳小姐時常需要印製出貨單、提貨單、發票等各類制式文件,如果遇上要修改格式或內容,常需花上一大筆費用更新系統,或是丟棄已預印好的表單。該如何讓作業流程更簡化、更靈活運用呢?

 

震旦集團看見企業的需求,為協助顧客推出了「PlanetPress Connect大量變動性資料列印(VDP)解決方案」,可輕鬆整合企業內的系統,改善文件工作流程,提升效率靈活辦公!例如在物流及製造業列印出貨單、提貨單、報關單、發票條款、合約等,可以輕鬆擷取系統的數據,讓文件資訊溝通更即時;另外,在健檢、醫療業上,透過靈活運用,加上多功能事務機的輸出效果,輕鬆印出健檢報告、衛教單、處方單、診斷書等,讓文件視覺化,快速提升效率!

除此之外,透過PlanetPress Connect解決方案,縮短工作流程、同時更可提升人員工作效率、降低企業營運成本。

 

1. 多樣化來源數據擷取,輕鬆取得系統數據,應用更廣泛

PlanetPress Connect使用開放式的架構,可與公司內的ERP、CRM、EIP……等系統搭配使用,並不會直接連接到您企業的系統,而是接收由系統所丟出來的列印工作、資料庫、XML或是任何格式的數據,讀取並從中擷取原始數據,並可將二維條碼輕鬆應用至所需文件上。無需更改原有的操作方式與使用者習慣,並可大幅減少修改成本!

2. 強大的版面設計能力,讓文件資訊溝通更即時

健診行業中也常見到需要印製健診報告,原有系統所呈現的單調無聊數據,常會讓病患無法即時看到重點,造成資訊的不統一及溝通困難。透過PlanetPress Connect,可以從頭開始設計任何單據、報告、業務文件,並可讀取圖片、動態圖型,加入視覺化的圓餅圖、曲線圖等,其圖型當然會根據不同的數據來源而變化。

3. 工作流程自動化,縮短e化處理流程

企業的單據需在某個時間點大量輸出、二三聯式的表單列印需要區分不同的紙張顏色、文件輸出後還需要存成電子檔至公司內部的系統中,這些工作常需耗費許多人力及時間完成。無論企業的工作流程需要什麼,PlanetPress Connect都可以自動化進行,直覺式的拖放介面可以輕鬆建立和管理符合企業的文件工作流程,並可在任何時間、地點自動觸發您企業內的多功能事務機及數位印刷機輸出大量文件、選擇任何紙匣或是裝訂功能、將文件存為PDF檔案至公司系統中。輕鬆節省企業的人力成本與時間花費!

 

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