生洋網路自2001年成立以來，專注為顧客提供Yahoo、Google等網路廣告服務，隨著數位行銷的蓬勃發展，業務量快速成長，服務上千家顧客，現為全台最具規模網路廣告商。也因組織不斷擴張，內部流程急需導入新的資訊系統來協助各項業務拓展，因此選擇與震旦雲合作，透過雲端讓公司經營更有彈性，讓計畫跟得上變化。
線上即時簽核，工作效率大提升
生洋網路管理部潘玟溱經理表示，過去有許多的請休假、公出等人事表單的簽核，都要靠紙本送簽，加上有三間辦公室，所以同仁時常在不同地點間往返，請管理部門的主管簽核，往往耗費較長時間。現在使用震旦雲後，因為是雲端服務，所以他們就可以在線上直接進行簽核。主管只要透過一通電話與同步畫面操作，來進行審核確認，就可以即時處理。因此讓人事作業流程獲得簡化，效率大幅提升，最重要降低人為及紙本作業的錯誤率。
彈性擴充使用人數
當初生洋網路導入震旦雲服務時，只有130人，但短短三個月期間，同仁擴充到近200人，因為雲端系統的彈性，讓他們能依需求，快速增減使用人數，不用像傳統資訊系統要花一筆錢，買斷固定人數的授權，缺乏彈性。此外，雲端人資系統提供人員到職、離職維護畫面及同仁名卡，系統上任何異動紀錄、人員離開因素等都可以在系統上查詢，不怕資料保存問題，使用便利。
雲端系統、免硬體、免專人維護
選擇震旦雲的原因，主要考量是因為雲端服務；潘經理指出，這對我們很重要，因公司早期，有配合過一家傳統的賣斷版資訊系統，當初除了系統費用以外，花了不少費用購置硬體。但後來系統不符合使用，這些硬體真的不知道該如何處理，更佔據辦公空間，對中小企業來說，辦公室租金很貴，每一分錢都應小心運用。所以使用雲端服務，不用花錢買硬體和請專人維護，就享有高等級的雲端主機設備，相對是划算的投資，符合公司長期發展需求。
系統符合法規、自動更新
面對政府勞動檢查，公司該如何因應？潘經理分享，對企業本身應建立良好觀念並積極面對，從中建立管理制度與規範，與同仁達成共識，才能創造勞資和諧，為企業競爭力加分。但也因一例一休政策剛起步，法規變動較頻繁，更新速度快。對企業而言，雲端人資系統可依最新法令規範更新，公司只要配合系統運行，就可以達到最佳化管理，也省下內部溝通及擔心改系統設定要花錢的問題，對公司是有很大幫助。
「震旦雲端人資系統介面簡單、流暢度高，登入可立即做請假申請，也因使用直覺，故上線過程，同仁回饋良好。」——生洋網路 管理部 潘玟溱經理
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活動預告
【價值創新講堂】
——勞檢進場開罰 人資主管的必修對策
• 時間：2017/8/15(二) 下午1:30-5:00
• 地點：台北市信義路五段2號3樓 震旦集團 國際會議中心
• 報名：02-2748-6368#2691張小姐
• 適合對象：企業負責人、人資、會計、資訊主管
• 主辦單位：震旦雲