2010年,諮詢公司威普羅一共雇用605位新員工。研究人員決定在新員工到職日那天做個小實驗。員工被隨機分成3組:一個是依照以往辦理到職手續的對照組,另外兩個則是額外加上1小時培訓與互動的實驗組。3組辦理到職手續的過程如下:
個人認同組:
人資會花1小時在員工個人培訓,培訓項目包括個人工作與團體討論,探討的問題包括:員工如何解決問題、如何描述自己、什麼能讓他們感到幸福,以及什麼能讓他們在工作中拿出最佳表現。結束時,會發給新進員工識別證,以及上頭印有他們名字的運動衫。
組織認同組:
人資會花1小時的時間,聚焦在員工自豪於加入公司,以及願意接受公司的規範與價值觀。包括討論威普羅的價值觀、這家公司為什麼卓越,以及有一位績效優異者來討論相同問題。這些員工思考分享的內容並進行討論。結束時,他們拿到上面有公司名稱的識別證和運動衫。
對照組:
這組實施「威普羅」〈Wipro〉的傳統到職流程,沒有多1小時的介入。7個月後,人資團隊對照3組員工的離職率後,感到相當震撼。他們發現對照組的離職率比個人認同組高出47.2%,比組織認同組高出16.2%。此外,他們還發現組織認同組的離職率,比個人認同組高出26.7%。
這樣的差異不是企業花更多的錢,添購更多乒乓球桌,或是任何瘋狂的額外優待所造成的。當然,花1個小時談公司價值觀,或許對員工留任率盡到一點綿薄之力,但是真正造成重大影響的是「個人認同組」那1小時的對談,只需要一次,談論內容為:員工本人重視的事,以及認為自己能如何為團隊的成功帶來貢獻。
無論你正在建立公司文化,或是打造一個創意人士的社群,務必要留意一件事:人們都想要感覺到自己被看重,知道自己能在一個職位上貢獻獨特技能和自我想法。只需要多花1個小時的對話,探索員工能對團隊帶來哪些價值,就是在向員工發出訊號:公司重視他們,並期待打造一個共同成長與貢獻心力的地方。
如果光是一場經過設計的到職體驗,就能對留住人才造成如此深遠的影響,那麼公司的傳統、對話與聚會的習慣,肯定會對你所創造的文化帶來更巨大的影響。有些企業在極度坦誠的文化裡蓬勃發展,在這種文化裡,只要促進對話,人們就有義務分享想法,就算有人收到的回饋意見是羞辱也一樣,而其他組織則發展出友善競賽的文化。組織裡的人孰優孰劣不是最重要的,重要的是你嘗試建立的文化是否跟這家公司的價值觀相符。
在百威英博集團〈Anheuser-Busch InBev〉,所有部門的員工無論年資長短,都會受邀去欣賞最新的行銷與廣告影片,並給予回饋意見。這樣的做法具有包容性,並能促進不同部門的員工彼此接觸與交流。
建立公司內部聚會的方式,就如同我們為顧客、投資人或朋友創造體驗,兩者具有異曲同工之妙,目的都在於給予我們機會,去賦予和發展我們想要的企業文化。畢竟,如果公司漫無目的的從事目前正在創造的新事物,員工將無從得知公司究竟想要達成什麼樣的成就。根據員工參與度調查平台「成功者」〈Achievers〉在英美兩國進行的民調顯示,只有39%的員工知道公司的使命宣言與公司願景。更糟的是,61%的員工表示不知道組織具有哪些文化與價值觀。
重新思考企業文化
在微軟,每個員工的識別證上都印有企業使命:「我們的使命是賦能地球上的每一個人和每一個組織,都能實現更多、成就非凡。」在那裡,當你問起任何人,不管是企業高層,或是這週才剛報到的菜鳥,每個人都清楚知道公司努力追求的目標,因為公司文化就是圍繞著這項使命建立起來的。
這裡的關鍵是,為所有的「象與騎象人」創造一段歷程,讓員工能圍繞著這些核心價值觀、文化與使命,對公司有向心力,對彼此有凝聚力。即使最終每個人都會有離開的一天,無論是退休、轉職,還是自行創業。但我們能否營造出一種認同感,並讓這份感受強烈到就算日後離開了,還是認同這家公司的文化,甚至可能再回來上班。
全球顧問公司科爾尼〈Kearney〉稱呼離職者為「校友」,這意味著離職者帶著在科爾尼工作的技能,邁向職涯下一階段,同時暗示著科爾尼永遠歡迎校友們回來。這樣寬大的包容氣度,使得這群校友們任職於新公司時,也願意雇用出自科爾尼的人。無論你的企業文化是什麼,無論你想賦予的價值觀是什麼,我們都該自問:當員工決定離職,你希望員工如何看待這段工作經歷?從思考這個問題開始,可以作為你重新思考並建構企業文化的理想起點。
本文出自:《影響力法則》/ 天下文化出版社