新冠病毒疫情已對全球辦公型態造成影響,企業也開始評估未來遠距工作的可能性。震旦集團旗下互盛公司看見「行動辦公」的需求,提供便捷、高效、安全的「遠距辦公解決方案」,協助顧客透過視訊及行動分機進行遠距或跨國會議,也為未來工作型態轉變,提供更多元智能辦公解決方案。
進入後疫情時代,當非必要接觸成為常態,企業因應遠距辦公、異地辦公、居家工作,該部署哪些設備協助團隊遠端工作溝通順暢呢?
互盛整合企業一日運作所需要的辦公設備,提供「遠距辦公解決方案」打破傳統辦公室一桌配一機固定座位的溝通方式,整合手機、筆電、視訊會議設備,將即時溝通的效益串聯擴大,協助企業安心辦公,讓溝通不受距離與場所的限制,加速數位轉型、超前部署!
因應遠距辦公,企業除了制定配套措施外,最重要的課題是:行動辦公下如何讓員工不在辦公室,生產力依舊?怎麼做才可以提供業務或外勤人員,更具效率的溝通方式?
一機三用行動辦公隨時通
透過行動分機APP,手機可如同辦公室分機,無論員工在何處辦公,只要網路暢通之處,都可以使用企業行動分機APP,接聽公司分機來電或與同事使用分機號碼網內互打。
行動分機APP商機不漏接
公司實施遠距辦公、居家工作,不用擔心顧客打辦公室的分機無人應答,因桌機會自動跳轉至同仁手機,而若同仁因會議無法接聽,還有分機共振功能,其他遠距工作的同仁亦可以透過手機幫忙代接電話;另外,還可以進行多人電話會議,讓團隊即時確認與交流訊息,掌握每個商機的進度與狀況。
企業節流的推薦工具
行動分機解決方案,因透過網路進行通話,進而達到節費電話的效果,具實際成功案例使用的結果顯示,最終可有效降低高達40%的話務費用。
行動分機解決方案特色
1.主機彈性拓展:雲端總主機最高達896 port,即使公司拓展也能節省企業話務費用。
2.分機同號共振:辦公室分機來電時,桌機與手機共同響鈴,不論人在何處,不怕漏接重要電話。
3.來電顯示黑白名單:黑名單可直接阻擋騷擾電話、白名單則可以直接撥通指定分機。
4.視訊通話:可透過手機,使用APP輸入分機,直接線上召開視訊會議。
互盛提供的「行動分機APP解決方案」,具備不限地點、快速交流、企業節費等特點,協助企業人員輕鬆達成「室內分機、公務機、個人手機」一機三用的效益,大幅降低話務費用外,更協助業務與外勤人員即時溝通,不錯過任何商機。