康軒文教集團為台灣教科書出版業者，專精國中小教科書研發，事業版圖穩健成長，目前出版事業體超過700位同仁，營運據點包含台北、桃園、台中、台南和高雄等地。為了能提升數位化營運效能，與金儀公司攜手合作，引進金儀KONICA MINOLTA影印機及「印量管理系統」，進行文件輸出流程和印量管理優化，協助康軒導入數位化管理，提升營運效能。
康軒在導入「印量管理系統」之前，因未能有清楚的管理數據報表，所以在每月的影印機使用量，較無法區分出來是哪些部門及人員所使用，而管理者端也只能看著每個月的印量越來越多，導致營運成本逐步攀升。
為此，康軒今年積極推動印量管理的優化方案，透過金儀公司的「印量管理系統」，建立一套公平透明的管理機制和報告系統。每個部門和同仁的使用量都將被紀錄，使得總部和部門管理者能輕鬆且準確地進行每月的印量管理和追蹤。
透過印量管理機制，實現ESG減碳
導入「印量管理系統」的好處，是建立一套透明管理的機制，讓內部人員在影列印時，減少不必要的輸出浪費，無形中形成一種制約，讓影列印的紙本文件真的能用在必要的輸出文件上。舉例來說，像書籍的編輯在打樣稿做校對時，輸入列印的張數，有可能誤植，原本要下列印10張，但卻多輸入一個位元，變成100張，如此一來就產生打樣時的浪費，但現在有了印量控管軟體，就多了一個機制可以在系統上做取消，重新下達列印的指令，這些都能讓人員減少誤印，也搭配到康軒響應ESG節能減碳的目標。
刷卡漫遊，方便文件取件
康軒文教採購經理提到，金儀的「印量管理系統」，還包含了刷卡取件，漫遊列印的功能，只要帶著卡片，就可以讓我們在不同樓層的影印機，取得我們所需列印或影印的文件，相當便利。未來也希望將漫遊取件的功能擴及到各分公司的營運據點，這樣對於同仁出差也會帶來很好的便利性，增進同仁的體驗。
金儀公司多年來代理KONICA MINOLTA設備以環保節能為訴求，並且搭配細緻化的彩色、黑白文件輸出，符合康軒文教對於圖文出版高品質的需求，並搭配硬體軟體整合性方案，讓文件輸出管理獲得高效率和產出，以符合ESG管理時代趨勢。