第 565 期文章

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震旦集團整合「軟+硬解決方案」 協助建置全球人壽資安防護網

全球人壽自1994年在台營運,深耕台灣地區已逾24年,保戶數更超過460萬名,以專業的全省業務團隊及優秀的顧客服務著稱於業界,多年來經營屢創佳績,並開啟台灣壽險業多元化行銷通路之成功先例,提供保戶全方位保險及退休規劃服務,全球人壽以「因為愛,責任在」的品牌核心精神,努力完成保戶人生及退休夢想,致力成為台灣保險業之專業典範。

全球人壽因保戶數眾多,持有大量的保戶個人資料,必須更加重視顧客資料及內部文件安全,此次透過震旦集團大顧客事業部深入溝通需求後,針對全台據點多、設備多等管理不易的問題,提供專業的「軟+硬」解決方案服務,輕鬆掌握個資安全,並提升管理效率。

首先,於全球人壽總公司及全省分公司部門安裝「印量管理(Magic Show)」解決方案,在硬體事務機設備上結合原有員工門禁卡,可識別使用者身分,於系統即能輕鬆掌握所有部門之印量使用狀況,有效提升文件輸出安全;在印量管控與查詢上,可針對個人或部門進行影/列印用量限制設定,並提供查詢使用與印量紀錄,自動產生全台管理報表,方便部門費用之分攤。

掌握數據 資安防護 服務一把罩

全球人壽總務處表示,此套系統上線後,節省大幅行政作業的時間,且數據準確性高,提升作業品質與效率;在文件資訊安全方面,因事務機器設備上的文件輸出作業,在系統上有完整記錄,可以追蹤所有文件輸出狀況,有效保障顧客資料及內部文件安全。

在硬體設備規劃上,整合震旦集團旗下金儀公司所代理之KONICA MINOLTA bizhub 458事務機器,其設備高效而穩定的影印速度,採用1,800dpi×600dpi的列印解析度,以穩定、高效率、環保節能、整合系統能力優異著稱,對於細小的文字和線條具有出色的再現能力,非常適合保險業有大量列印及文書處理需求使用。

全球人壽運用此套系統,不僅節省人工作業時間,且數據準確性高,同時提升作業品質與時效。全球人壽運用此套系統,不僅節省人工作業時間,且數據準確性高,同時提升作業品質與時效。

震旦集團具備軟體解決方案、硬體整合能力、全台服務三大優勢,並憑藉多年來專業經驗,在印量管理及資訊安全部分,已成功協助許多大型企業完成整合作業,再加上分公司全台服務據點多,可確保即時服務不漏接;此次協助全球人壽建立印量管理及文件安全防護網,其服務品質更受顧客肯定,未來期許與顧客共創雙贏。

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