人生有1/3都在工作,而工作「絕對」可以設計。「設計思考」不僅可以改變你的工作、你的生活,甚至可以改變你的公司跟文化。並以「設計思考」重擬問題,打造嶄新的「工作生活藍圖」,讓工作為你所用,而不是你為工作所用!
職場瞬息萬變,愈來愈仰賴工作者自行定義快樂與成功。說到底,要讓工作具備挑戰性及樂趣,責任在我們自己身上。不論我們每天做的事究竟是什麼,道理都是一樣的。如果要讓工作有趣,帶來成就感,我們必須求助於心理學家,也就是探討人類動機的「自我決定論」(self-determination theory),其研究指出,人類天生是動機的動物。除了會回應外在動機,若要完整了解人類動機,還需要了解我們的內在心理需求:「自主性」(Autonomy)、「歸屬感」(Relatedness)、「能力」(Competence)(三者合稱「ARC」)。
尋找內在動力,全面提升職涯ARC
以下解析「自主性」、「歸屬感」與「能力」等三項內在心理需求,透過實例以設計思考探討如何做好自己的工作設計師。
自主性(A)
最根本的自主性是指控制自己生活的需求
那是一種人類動力和與生俱來的心理需求。我們全都希望在工作上掌控自己所做之事的各種面向,決定合作對象、執行時機等。以工作來講,培養自主性的方式是在自己的業務範圍被看到,並且決心達到上級的要求或更勝要求。當你養成習慣在工作上做到120分,就會發生好事。
安(Ann)是速食店的輪班主管。她每天的工作很固定,她接受過管理訓練,排班方式的依據來自業界的最佳實務。安在麥當勞的知名訓練所「漢堡大學」(Hamburger University)上過課,學習以井然有序的特定方式,讓自己管理的餐廳產能與獲利達到極致。你會以為安做的這種工作沒有自主空間,實際上不然。安遵守規定,紀律嚴明,由她負責的班表井井有條,員工表現傑出。
然而,安也替旗下的輪班員工拿出超出期待的表現。她每隔一天帶鮮花到餐廳,放在打卡鐘旁,營造美好的工作環境。安非常大方地花時間協助新員工,教他們做出好食物的規定與流程。有一次,安發現換班的情況不是很好,她沒經過允許,就開始想辦法改善。她安排三位輪班主管一起喝非正式的咖啡,談員工沒動力「收拾善後」的現象──輪完班的員工急著回家,通常無視於留給下一輪同仁的爛攤子,結果就是廚房髒亂不堪(潛在的衛生風險),還會做壞部分餐點。
安提出「打造原型」,擬定新班表,指定一位員工擔任「重疊的輪班人員」,目的是做到無縫交班。全員同意試行一個月,效果很好──再也沒有被漏掉的餐點,工作環境也更乾淨、更開心。
安還以其他各種方式增加工作場所的效率,更重要的是變有趣。「當我聽見備料區有人在哼歌,清潔人員把打掃變成遊戲,看誰能以最快的速度清理完油水分離槽,我就明白我的團隊完美分工合作。我帶的人留職率最高,沒人離職棄我而去──管理高層也注意到這件事。」如果安讓一份速食工作發揮自主權,你也做得到。
歸屬感(R)
歸屬感是指與人和社區連結
培養與維持歸屬感的方法,是和一起工作的人交流,共同完成合作專案,對同事和主管抱持同理心。連結的動力是一種強大的人類動機,也是人類演化史的基本元素。人類這種動物算不上身強力壯,速度也不快。幾乎所有的野外掠食者都快過人類,也更致命。人類為了活下去,學會一起生活,一起打獵。在我們演化的過程中,最佳的存活策略就是形成強大的家族與部落團體。歸屬感的內在需求也會顯現在工作上。
回想一下,當你屬於某個重大計畫或目標的一分子時,那種熱血沸騰的感受。從運動、社群團體,一直到社會運動,我們人生的許多面向都是團隊的成員,努力替團隊做事。通力合作也是一種歸屬感,設計師自然而然會那麼做。
相較之下,被孤立在辦公室裡一格格無聊的座位裡,單打獨鬥,做著看不出和團隊、群體或公司使命明顯相關的工作,並非健康的工作環境,而且八成不會讓你拿出最佳的工作表現。增加歸屬感將增加你的快樂感—不管是工作或人生都一樣。
能力(C)
我們都希望擅長自己做的事
我們開發能力的方式(其中包含恆毅力的元素)是練習再練習,直到達成其他人稱為精通的程度,接著以更專心一致的練習突破自我,更上一層樓。恆毅力與耐力是此時的關鍵,也因此,找出我們工作具備的價值,是很重要的事。工作要做得好,需要培養技能;如果我們培養出自己真心在乎的技能,就會出現精進能力的動力。相較之下, 如果無心工作,不會想到要提升工作所需的技能,更別說要精通。
增進能力的方法是投入兩件事:一、我們天生擅長、能在工作中派上用場的事;二、我們天生不足、工作上卻需要運用的領域。如果是天生的長處(例如:帶領一小群人),你需要逼自己更上一層樓(成為凝聚團隊的世界級專家)。我們很容易「吃老本」,完全只享受天生的長處。然而,如果要完整收割優點帶來的好處,你還得加以培養。
弱點也一樣。多數人在工作上都會碰上不擅長的事,但不做不行。舉例來說,如果你要當大學老師,你得擅長在眾人面前講話。那不是比爾(Bill)的長處。比爾生性內向。他喜歡一對一工作,或是和一小群人合作──甚至自己獨立作業就好。比爾喜歡擁有領導影響力(他擅長制訂策略),但不喜歡站在眾人面前──尤其是很大一群人。然而,如果你教的是熱門課程,你得一遍又一遍站在一堆人面前。
比爾喜歡當老師,喜歡培育學生,喜歡構思設計思考課程,也喜歡領導設計課程的人員。然而,比爾不喜歡站在一間大教室的前方。他知道如果要做自己的工作,他得學會公眾演講。比爾觀察評鑑分數最高的教師,和他們討論他們的教法,模仿他們的作法。
比爾從公共演說著手,研究溝通的科學,因此他知道要怎麼做,才能傳達眾人會記住的重要訊息。比爾不斷練習,一遍又一遍地教課,從教學同仁與學生那裡獲得具建設性的回饋意見。比爾最初有點笨拙,結結巴巴、負評多過好評──講課的人和聽眾都很痛苦。然而,比爾決定堅持下去(用上恆毅力),他真心相信演講技巧不是由基因決定,是有辦法學習的(他具備成長心態)。
比爾的努力有了成果,定期獲得良好的教學評鑑分數,他喜歡教書──看見學生學到東西,自己也做好了教學工作,兩件事都讓他很開心。比爾真心享受當老師與公開演講的能力。在你的技能未達到工作需求時,那就把它當成是成長的機會。你需要下苦功,總會有好的結果等著你。你的工作同仁與你服務的對象,也會跟著受益。
希望獲得自主性(A)、歸屬感(R)與能力(C),是人的天性;這三件事是你內在動機系統的一部分。每個人都有這三種動機;當你能在工作中滿足這些動機,拿出最佳表現的機率很高,你會感到和同事感情變好、工作有意義。這就是為什麼我們要培養職涯的ARC。
本文出自:《做自己的工作設計師》/大塊文化出版社(本文經編修)