如果你過於忙碌和狂熱，以至於沒有時間思考和計畫，就不可能成為深謀遠慮的人。要開始更擅長拉長戰線，你必須先把桌子清理乾淨，創造一些留白空間，定期打破短視近利的心態。了解你目前為何如此忙碌的真正原因，做到這點，並且更懂得如何拒絕，才能在行事曆上騰出空間。
當你馬不停蹄，沒有一分鐘清閒，你就不可能進行長期的策略思考。麥肯錫最近研究顯示96%的高效領導者都說，他們根本無法完成關鍵任務，因為他們實在太忙了！
要脫離周而復始的忙碌生活，必須改變你的觀點，而不是看著常年忙碌的人，然後想著：「哇，他們一定舉足輕重，你看他們多忙碌，大家都找他們。」相反的，你要看著那些人說：「天啊！他們根本無法控制自己的時程表，他們真的是我想要仿效的榜樣嗎？」
棘手的是，大家多半可以辨識明顯偉大或可怕的機會，但是那些不上不下的事情就很難看得分明。你會很想說「好」，因為你不想讓對方失望，或者你喜歡被重視的感覺，或可能有「害怕錯過」（FOMO，fear of missing out）的困擾。那麼你要如何處理呢？建議如下：
1. 逼自己只對你真正感到興奮的事情說「好」或「不行，但感謝」
如果這個機會不足以令你感到9成以上的興奮，便說「不行，謝謝。我只有這麼多時間可用，沒辦法加進這件事，抱歉！」
2. 釐清你個人的北極星，並與你關鍵價值觀不符的事情說「不」
例如，如果你高度重視獨立自主，那麼對於強迫你隨時隨地一定要遵循別人指示的工作邀約，就能輕鬆且快速地拒絕。
3. 決定你要做不來哪些事情
不可否認的是，我們都希望無所不能，但所有高度成功的公司都不畏懼選擇專注的事物。他們將所有力氣都放在成為世界一流的核心競爭力，然後把其他事情外包出去。決定你擅長什麼，因此你願意不擅長什麼，而不是最後什麼都表現平平。
4. 要求更多資訊
這將消除大約25%的聯繫請求，因為很多人毫無頭緒，他們根本不會再次聯繫。詢問更多細節的其他好處是，你可以做出更好的決定，看看是否要跟對方聯繫。做這件事的好方法是如此回應：「感謝與我聯繫。我很樂意了解我是否能對此貢獻價值。請告訴我更多關於你想討論的內容，特別是我可以對你有何幫助？」
5. 問自己4大問題
Q1. 總體承諾為何？──具體來說，做這件事需要多少時間？即使只是一個很粗略的估算，可能足以阻止你參與。例如，做一場免費的網路研討會可能聽起來很容易，看起來像1小時的工作，但如果你把所有講電話、發訊息、排練和準備的時間加總起來，你可能會發現實際至少需要4或5小時。
Q2. 機會成本為何？──接著看看你可以用同樣時間做什麼。仍舊以免費網路研討會為例，你可以使用這4或5小時進行一些行銷來吸引新顧客、完成專案，或與親朋好友共度美好時光。你必須弄清楚你的時間如何使用最好。
Q3. 生理和心理上的成本為何？──你會有時差嗎？是否包含離家的時間？是否只要帶一只行李箱停留很短時間？這會減少你和家人相處的時間嗎？這些因素都必須考慮在內，互相取得平衡。
Q4. 如果我不做這件事，1年後我會懊惱嗎？──這是更加主觀的問題，只有你可以回答。你必須看1年之後，想想你是否真的認為這會是錯過的機會。看見大局對於深謀遠慮至關重要。