在新經濟的新零售下,「智慧手機」隨處嗶一下,就可解決人生六大需要—「食衣住行育樂」,這不是天方夜譚的科幻小說,而是活生生擺在眼前的現實。在千變萬化的「五代同堂」的未來職場中,「新經理人」如何面對「Z世代」的衝撞?自有一套關鍵成功方程式(Key Successful Formula,簡稱KSF)!
資通訊業的「5G」世代,帶給大家「百倍」的速度感,應用「AIoT、Blockchain、Clouding、Data、Edge-computing、FinTech等」技術,把「人、機、物」全部串聯起來,使人人在「智慧城市」的「智慧家庭」中過「智慧生活」成為可能。
新經理人面臨的新3C時代(3C)
新經濟的新經理人可向《冰山在融化》的企鵝學「商場敏感度」、向《誰搬走了我的奶酪?》的小老鼠學「危機急迫感」、從《十倍式時代》得到「預測變局,創造轉機」的啟示,從《瞬時競爭策略》得到沒有「永久競爭優勢」的警惕,因而體會出「把變化(Changes)帶來的挑戰(Challenges)視同機會(Chances),也就是所謂的新「3C」;同時,焠鍊出「能跨敢變夠快」的六字心法。各行各業先以「變化、挑戰、機會」為橫軸;再以「產業、組織、個人」為縱軸,矩陣出「九宮格」,作為面對新3C時代的因應之道,以資通訊為例:
新經理人必須應用「轉念、換角度、切換、逆轉勝、精神勝利法」等技巧,把原來充滿負面想法的心態,從「NO」調整為「YES」;也要對「改變」和「創新」的角色,做一番再認知:不變應萬變行不通了,至少要隨機應變,最好能不變也要求變;「不創新,即死亡」早有耳聞,內外部新創要雙管齊下,不斷地改善就是創新,不斷地創新,就是未來。
新經理人必須歷練10個面向(10A)
新經理人在職場存活的法則,可從10個面向(Aspects)去探討;即先融合「職場的相對論」,再踏穩「工作的三步驟」,最後熟悉「經營五字訣」,一步步循著職涯天梯往上爬。每個人的職涯都會從「職場的相對論」如:「做事vs.做人、管理vs.領導、左腦vs.右腦、人才庫vs.知識庫、正式vs.非正式、物質vs.激勵、工作vs.生活」去專精其一,後來發現老闆想的跟我們不一樣,必須兩者兼備,因此,趕緊把「vs.」變成「+」;把「相對論」變成「融合論」。
新經理人在職場的歷鍊會循著以下「工作的三步驟」前進:①「努力工作」——職場上的新進菜鳥,一來充滿好奇,二來求知若渴,因此,在主管或資深老鳥的悉心指導下,會很努力工作;但事情沒有想像的那麼簡單,挫折難免,當初的熱情冷卻,工作能力未養成,陷入困境,工作很努力,績效卻不彰;②「聰明工作」——陷入困境的菜鳥經過主管雙管齊下協助脫困之後,就學會聰明地工作,他會聚焦在關鍵工作上且先做重要又緊急的事,活用6W2H法則提案,運用PERT(計劃評核術)掌握有限資源,用魚骨圖找原因,用Brain-storming找對策,效率至少提高一半以上;③「快樂工作」——資深的職場老鳥,工作能力強,意願也高,有很強的獨立作業能力;他很喜歡當家做主,能把興趣當工作,把工作當事業,每天快樂地工作,不但能苦中作樂且能樂在其中。
資深的企管專家融合多年的經驗,將企業五大功能濃縮為「產、銷、人、發、財」;資深的企業人士再根據這五個字,也分別發展出五個字,號稱為「經營管理五字訣」:
1)生產:人、機、料、法、環;廠長只要把人和機器搞定,各種用料充足,規章制度方法齊備,並營造5S的生產環境,加上預備的應變計畫,每天就可高枕無憂了。
2)銷售:無、有、優、廉、跑;業務主管常念念不忘這樣的口訣:「人無我有、人有我優、人優我廉、人廉我跑」。
3)人資:徵、選、育、用、留;所有主管都是人資主管,「徵親仇、選對人,育成才、用其才、留好人」是最高指導原則。
4)研發:思、創、代、專、先;研發人的共同專業和信仰就是思考和創新,代工也會立大功,專利也可賣錢,研發人應走在行銷人之前。
5)財務:真、嚴、效、活、細;財會人員要有求真的精神和嚴謹的紀律,才能產生有效的財務報表和分析;靈活和細心是財會人員的特質。
新經理人必須做對6件事(6R)
傳統的職場上,新官上任會點這三把火;新經濟的新經理人上任要提問這三個問題:「管理是什麼?領導是什麼?策略是什麼?」;大家公認:管理是「運用有限資源創造最高合理成效」,領導是「透過他人把事情完成」,策略是「決定要做什麼和不做什麼」;管理和領導是新經理人的兩把刷子,而策略是Make a difference,執行是Make it happen。新經理人搞清楚這三個「大哉問」之後,才能期望他們可以成為一個呼籲:「We are family」的好老闆、一群呼籲:「We are partners」的好主管、一群拍胸膛說:「We are the best」的好部屬,才能締造出一家基業長青的幸福企業。
傑克.威爾許(Jack Welch)說:「人對了,事就對了。」,華倫.巴菲特(Warren Buffet)說:「找對的人做對的事。」,吉姆.柯林斯(Jim Collins)也說:「找合適的人上車。」;可見大家都在找心目中的「Mr.Right」。根據一個資深HR人員的經驗談:一個職位必須至少輪調過五次,才能勉強找到它的「Mr. Right」;顯然,「適才適所」是最高指導原則。一家高績效企業的新經理人必須要能複製對的主管、建構對的平台、甄選對的部屬、輪調對的位置、教練對的方法和聚焦對的事情並且做得「好、快、樂」(意思是又好、又快、又樂,即品質、速度、樂趣三者兼備);這就是所謂的「6R」。如果「6σ」(六標準差)是品質管理和流程改善的特效藥,「6R」就是打造高績效企業的萬靈丹。
各行各業在敲定年度業務目標時,若先有年底交出「極大化績效」的心態,則年初就敢承諾「挑戰性目標」;經過一年的努力,高績效企業可能有「不能說的秘密」;低績效企業可能有「不願面對的真相」;但無論如何,基業長青的新經理人必須做對以下的6件事,茲分述如下:
•「對的主管」——是所有部屬的典範,也是高績效企業的領頭羊,複製愈多愈好。
•「對的平台」——將ERP、SCM、CRM、ABC、BSC、EVA等建構成一套的IT系統。
•「對的部屬」——先開出「人才需求單」,再用「行為式面談」去甄選對的部屬。
•「對的位置」——把對的人輪調到對的位置上;時時檢討:「有沒有擺錯的棋子?」。
•「對的方法」——教練部屬用對的方法做事且做得好快樂。
•「對的事情」——聚焦關鍵工作,也就是對績效有重大貢獻的事。
新經理人必須進行12項修練(12D)
這年頭,各行各業必須運用各種行銷手法以贏得眾多消費者的青睞,甚至是個人也要講究「自我行銷」,才能出人頭地,吸引無數媒體的鎂光燈;川普是大家公認全球最會行銷自己的人,居然用twitter把自己賣進白宮成為美國總統,目前正在全球各地興風作浪,捲起千堆雪,成為全球最大咖的網紅,人人爭相仿效。
「專業、電腦、語言、能說、會寫」是職場人士的五大核心競爭力,「時間、人脈、健康、財富」是人生四大寶貴資源,「提案、執行、持續」是職場三大特質;新經理人必須「自我修練」這12項,才能贏在起點,成為職場贏家(Winner),茲分述如下:
1)專業:沒有一萬小時別談專業;期望成為變形上班族。
2)電腦:行動工作者隨時在旅途中,永遠聯絡得上。
3)語言:語言是一項終身資產,英語是第二官方語言,程式語言是另類需求。
4)能說:能言善道是基本。
5)會寫:你有九把刀,我有一把槍。
6)時間:時間是一把雙面刃,一天有25小時。
7)人脈:九同之說,貴人!你在何方? 智慧老人!你在哪裡?
8)健康:養生有術,長命百歲。
9)財富:錢不是萬能,沒有錢萬萬不能。
10)提案:創意×可行性,Mission: I'm possible
11)執行:績效是硬道理,年齡不是問題。
12)持續:續航力,戲棚下站久了就是你的!
在職場打滾多年的人士都知道「步步為營」的道理,如何踏出正確的第一步是首要之務,否則容易一失足成千古恨;一旦步入正途,就要想辦法比別人快一步,先卡位要緊;永遠要先預想下一步,隨時學些新把戲,以備不時之需;「自我管理」的最佳口頭禪是「What's next?」而非「So what?」;綜合加總上述的31張卡片(3C+10A+6R+12D),可打出一副好牌,新經理人的成功方程式就是Success=3C+10A+6R+12D。