第 519 期文章

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既會做事,也會做人

高績效員工通常都有兩項絕活 ; 一方面顯出精明幹練的樣子,什麼難辦的事情他都能搞定;一方面展露八面玲瓏的身段,什麼難纏的人物他都能擺平。這樣的員工到處都會受歡迎。

「到底要先學做事?或先學做人?」;要回答此一問題,必先釐清到底做事重要或做人重要?當大家搞清楚現在的老闆都會要求員工既要會做事也要會做人時,恍然大悟:「做事和做人都重要、兩者沒有難易之分、也沒有先後之別」,如何取得兩者的平衡精進是所有上班族的重要課題。

做事很難,做人更難

職場求生術,說穿了不外乎做事和做人;做事就是能解決問題,敢於作決策;做人則是搞好人際關係,做好人脈管理,終極目的在「政通人和」。在職場上做事,雖說有「職位說明書」可循,照著SOP去做就對了,熟能生巧後,閉著眼睛都可以做,顯得游刃有餘,做事好像不難;但很多企業並沒有所謂的「職位說明書」,SOP也已年久失修,根本不能用。

 

做事並不如想像中容易,「去做就對了」(just do it!)只適用於事情的開端,必須持之以恆,否則會貪多嚼不爛或滾石不生苔。

 

職場人士有時會過於自信,認為「此處不留爺,自有留爺處」,動不動就請辭,甚至一年換二十四個頭家;一件工作如果做不滿兩年,其實都不能算有經驗,充其量僅是知道一點皮毛而已;至少要滿一年,最好能做滿三年,才算是能獨立作業,從生手變為熟手,最後成為主管的左右手;若用麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)的一萬小時的黃金律,專職做事五年可達到精通的境界,成為大內高手;若用古人的「十年磨一劍」的經驗談,則做事十年可成一方之雄、可說一家之言而達於至善,練就一雙無影手。做事必須循「生、熟、精、通、達」五字訣按步就班,有相當的難度。

 

人是有七情六慾的感性動物,動不動就鬧情緒,尤其在職場上,日子久了面對的平行垂直關係更多元。因此,強化溝通技巧,化簡為繁是很好的學問。西方人似乎天生就擅長搞社交(social),感覺做人一點都不難,但做事必須一板一眼,一步一腳印,難於上青天;東方人則天生就是做事的料子,一進職場就埋頭苦幹,但一想到要把人擺平就一個頭兩個大;常會感嘆:「做事很難,做人更難!」。

先學做事,再學做人

職場人士不斷提升的開始得決定先學做事或做人?先學做事的人,以績效贏得別人的信賴和尊敬,大家自然願意與他親近,建立良好的人際關係後,再學做人就不難了,但切忌「不近人情」;先學做人的人,以人情營造一團和樂的氣氛,大家自然樂意教他、助他,甚至替他工作,再學做事就水到渠成了,但切忌「毫無績效」。很多職場人士都認為應該先專心把本事學上手再談其他,從「一招半式」學到「無招勝有招」的境界。

 

職場人士坐上主管的寶座,底下有幾個人聽使喚後,問題就跟著來;最常被批評的是「當主管還在做部屬的工作」,也就是「角色未認知,心態也沒調整」的意思;上級主管不滿意、部屬不認同、客戶不欣賞,霎時會陷入溝通泥沼,真悔不當初。原來職場最難搞的是人,最寶貴的也是人;因為人難搞,所以需要及早調教俾能獨立作業;因為人寶貴,所以需要安心授權俾能獨當一面;如果等到學會做事後再來學做人,可能為時已晚,緩不濟急了。

 

帶兵的主管最需要「有心肯教」和「有心肯授」;很多主管明明知道教練和授權對主管、部屬和組織都有好處如:主管可減少例行工作多做發展工作、部屬也可激發潛能並培養做事的能力和意願,讓「部屬有接棒、主管有晉升」的機會;組織必然成為高績效團隊!

做事重要,做人更重要

職場人士最喜歡爭辯:「做事重要或做人重要?」,有人認為經營企業就是要賺錢,不賺錢的企業是不道德的;會做事才能有績效,有績效的企業才能賺錢,當然做事重要!也有人認為人是企業最寶貴的資產,會做人才能激發員工潛能,使績效極大化,當然做人重要!執是執非?莫衷一是!

 

職場人士憑藉豐富的產品知識、熟練的業務技巧、再加上積極的正面態度,創造出超標的高績效,因而獲得提拔。早期單憑傲人的「學經歷」就可打遍天下無敵手;目前則必須還要加上核心職能(core competence)才能顯出競爭優勢(competitive edge),然後運用「藍海策略」將冷官熱作,同時發展出多重跨專業能力成為「變形上班族」。若能再加入「廁所清掃學習會」,突破心理障礙,放下身段,把打掃廁所當作是一種注重細節的修鍊,一種謙虛的生活哲學,一種凡事力求徹底的做事態度,能先把廁所搞定就能把企業管好;做事當然重要!

 

職場人士不但要做事有專業,做人也需善溝通;但有些人卻故意忽略這些硬功夫,還帶點酸葡萄的心理:「不過是有貴人相挺罷了!」其實貴人之為用,是在生命中的轉捩點或關鍵時刻稍加提點或拉一把;而貴人也不會突然從天而降,就看平時如何去經營人脈。建立人脈的第一步,除了同事外,通常會從大學同學找起,往下溯及高中、國中、小學,甚至是幼稚園的同學;其次同鄉會、宗親會、獅子會、讀書會、社團、宗教等的資料也一網打盡。各類關係算起來竟有「九同」之多(同宗、同鄉、同年、同學、同袍、同事、同業、同好、同修);把這些人脈管好後,就不必仰天長嘯:「貴人 ! 您在哪裡?」做人當然更重要!

既會做事,也會做人

其實職場人士既要會做事也要會做人;因為會做事,可創造高績效;因為會做人,可提高投入度;因為高績效和高投入度兼具,就可成為幸福企業的快樂員工了。

附表:做事和做人的差異附表:做事和做人的差異

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