第 607 期文章

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用2W+1H思考術 建立你的人脈黃金圈

受疫情影響,環境與生活型態發生變化,人們無法維持原有生活裡的所有關係。且人們可能會增加新的關係,而這些關係會改變人的友誼網絡,也會重新定義關係的優先排序;疫情就是生活型態改變導致人脈大洗牌的標準案例。

 

當警戒解除、社交規則放寬、接種完疫苗並回到疫情前的世界時,我們可能會意識到一件事情:與很多人已經很久沒聯繫了。不論你是在第一線開發市場的銷售團隊,或者是在辦公室做後勤支援的行政人員,「人脈」在商場和職場上的重要性無庸置疑。經由人脈,我們找到新顧客、新供應商,也可能透過人脈找到好的機會,亦或者在工作遇到瓶頸時,求助某個領域的專家,幫助我們少走冤枉路。這是人脈在商業世界的三大作用:「展業、求職、解惑」。

 

人脈如此重要,但是在家庭、學校甚至是進入企業後,很少人教導該怎麼做,導致我們都遇過許多「粗糙」的人脈經營方式。有些人太過積極、冒犯到對方,有些人則是太過小心、抓不到重點,過與不及都不恰當。

以下引用賽門.西尼克(Simon Sinek)的「黃金圈(The Golden Circle)」法則,來說明人脈經營應該具備的思維與方法。

黃金圈的最內層(核心):Why

首先,在開始經營人脈之前,我們應該先釐清「為什麼」要建立人脈。把目的確認清楚,才不會見樹不見林。

 

在商業環境裡,人脈最好和個人、企業的「商業目標」有關聯。舉例來說,業務人員盤點自己的商業模式、上下游的合作夥伴,確定哪些人脈是自己需要的;工程師或研發人員則可以盤點自己的「專業缺口」,找出經常需要請益的對象是誰。

 

雖然有些專家建議「不要帶著目的去建立人脈」,我卻認為在這個分秒必爭、步調緊湊的社會,「毫無目的去建立人脈」也是挺擾人的。以我自己為例,因為出版著作、媒體曝光的關係,偶爾會在網路上遇到陌生讀者打招呼。若是對方提出明確的問題,只要自己的能力和時間允許,我也樂於聊上兩句。怕的是對方想拉近關係,但是又沒有什麼具體的話題,往往就讓人敬而遠之。有一句諺語是「話不投機半句多」,大概就是這個意思。

 

只要你建立人脈的目的不要有太重的「銅臭味」(一見面就要做生意),或是只單方面想著自己能獲得什麼好處(本位主義),我認為「帶著目的」去建立人脈,反而會讓自己更有方向和策略,也減少彼此的摸索和猜忌。

黃金圈的第二層:How

談到「如何」經營人脈,一般人很容易從「自己」的角度出發,像是:「『我』可以給別人什麼?」於是銷售員絞盡腦汁,準備各種樣品或贈品來送顧客。但是更關鍵、更精確的提問應該是:「『對方』需要什麼?」又或者,年輕人想要向前輩請益,花了許多時間自我介紹,努力的突顯「『我』是誰、『我』有什麼優點。」但是「易位思考」的提問應該是「『對方』需要知道什麼?」

 

這些例子都點出常見的盲點:「本位主義」。如果我們只想著自己,發展人脈的方式通常很難成功。道理聽起來很簡單,但是為什麼一般人還是容易陷入本位主義呢?

 

因為每個人的工作環境、生活背景都不同,要培養關係、拉近距離的方式也不同,人脈經營就成為很難「標準化」的社交行為。也就是說那些「標準化」的訊息(簡訊、郵件)即使設計得再精美,缺少「人味」的話,效果都大打折扣。

 

要擺脫本位主義、做到易位思考,必須用心觀察人與人互動的細節,提高人際溝通的敏感度,才能拓展出「客製化」、有溫度的關係。我想這也是生長在「滑世代」(整天滑手機螢幕)的現代人,最需要學習的課題之一。

黃金圈的第三層:What

人脈經營的重要性(why)與原則(how)多數人都懂,但是每個人在執行層面(what)卻天差地別,關鍵在於人脈經營是很講究「紀律」的一件事。缺乏長時間、有系統的耕耘,就不會有豐碩的收穫。

 

1. 我們要有一個管理人脈的系統

它可以是顧客關係管理軟體、名片管理App、或者簡單的excel表格,重點是它能協助彙整大量的個人資料,不會因為時間而流逝。問自己一個簡單的問題:「三年前研討會上取得的名片,我還能有效率的找到嗎?」你就知道自己現在是否擁有一個系統。

 

2. 走出「舒適圈」和「同溫層」

如果把自己限縮在固定的交友圈,人脈的同質性太高,附加價值會跟著被限縮住。多跟不同產業、不同專業的人交流,不僅能打開自己的眼界,也可能發展出更多人脈圈的合作互助。

 

3. 提升自我價值,這是回歸基本面、最重要的一點

很多人在追求人脈的「廣度」,我卻認為人脈的「深度」是更重要的。與其認識許多點頭之交,不如多幾位有默契、有信任的知己。而要發展出有深度的人際關係,自己的「亮度」就變得很重要。如果你在人際網絡中黯淡無光,只是靠不斷的產生新連結、維繫舊關係,這樣的人脈存摺就很難變得豐厚。

多想想自己在專業上、生活中可以如何(how)幫助他人,以及幫助到哪些人(who),實踐「利他」思維的人,永遠不必擔心朋友在哪裡,他們總是會自己找上門,所以我一直相信「利他才是真利己」。

 

疫情打斷了實體世界的社交圈,不過網際網路、數位工具的蓬勃發展,只會讓我們的人脈連結越來越多元。從產業發展的觀點來看,新科技、新應用、新市場的出現,商業市場又比以往更需要資源、人脈的整合。藉由Why、How、What三個層次的思考,人人都能建立屬於自己人脈、工作、事業的黃金圈。

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