身處瞬息萬變、以男性為主的網路世界,前雅虎台灣總經理鄒開蓮靠著細膩的觀察與自省,提升自我,修練出獨到的管理風格,對上獲得全權信任,對下深受部屬愛戴。在許多乘風破浪的時刻,她總是勇敢面對內心的聲音,做出選擇,在未知中看見機會,而不只是風險。因為「人生最棒的事情,就是you never know」!
2020年年底,五十五歲的我,正式離開全職三十年的職場,卸下Verizon Media國際事業董事總經理一職。二十年前,我從一個外行人,由音樂頻道MTV加入雅虎台灣擔任總經理。當時,公司只有十五人。到我離開時,Verizon已不只是雅虎,還有全球廣告技術平台,以及其他媒體如TechCrunch。我負責北美以外所有市場的業務與電商、媒體服務,包括亞太、歐洲、拉丁美洲地區,團隊有近兩千位同仁,是公司裡第二大的組織。
10月,我的老闆、執行長古魯.古拉潘(Guru Gowrappan)宣布我要離開的消息,外商公司向來很少對一個要離職的人歌功頌德,但我老闆給了我很大的肯定與讚揚,還安排我在全員大會中跟大家分享、告別。
在台北辦公室,正逢疫情期間居家工作。那天我進公司錄線上月會直播,一走出來錄音間,看到各部門同事特別進來公司,排隊要跟我拍照。長長的隊伍,就這樣一路蜿蜒開來。他們跟我擁抱,像是來為親愛的家人送行,我的眼眶紅了。
我收到幾百封來自全球四面八方的電子郵件跟我道別。很多人感謝我曾經給他們成長的機會;很多人跟我只有一面之緣,也寫信來跟我道別。他們說,我「can do」的熱情打動了他們,我堅持不放棄的韌性,在低谷時,激勵了他們。很多女同事表示,我給了她們一個女性領導的榜樣。
回顧這三十年的工作生涯,我非常享受,喜歡和別人一起攜手朝著目標奔跑。不管外界發生多大的變動,情況多艱難,我總能看到希望,並且幫助大家不被眼前難關卡住,轉而用新的視角、新的態度面對,挺身前進。能夠在職場上影響許多人,比起工作成績上的肯定,更讓我覺得有意義。
大膽挑戰網拍,正面對決eBay
2002年2月,雅虎併購台灣奇摩站的整合工程進行了一年,運作開始穩定,我是總經理。這時,看見eBay即將進入台灣的消息。當時eBay獨霸全球電商,比亞馬遜還強。我想eBay一定做過功課,這代表台灣的拍賣是值得做的,時間就是現在。
雅虎也有一個拍賣服務,是美國的平台,但幾乎沒人關注。台灣已有一些人在上面買賣,我們的機會,就是盡快把美國的平台拿回來本地化,趁eBay還沒站穩時,藉著入口網站的流量優勢,全力衝刺。於是,身為台灣總經理的我,決定單槍匹馬飛去美國,到總部向創辦人提案。當時,是2002年4月,距離eBay進入台灣不到兩個月的時間。
創辦人楊致遠答應見我,我的心情十分忐忑。他帶著全球策略的執行副總裁走進來,寒暄以後,他說:「你要來談什麼?」我提出雅虎奇摩要加速進軍拍賣的計畫,和eBay一較長短。他用一種懷疑的態度打斷我說:「Rose,你有沒有搞錯,你要跟eBay競爭?你懂怎麼做拍賣嗎?」他們看著我這台灣小市場總經理,只差沒有說:「你瘋了嗎?」
我做了幾張簡單的投影片,重點放在:為什麼雅虎在台灣應該發展拍賣、為什麼是現在,以及為什麼我們有機會成功。台灣廣告市場的餅不大,約800億台幣,整體成長有限,然而零售業則有數兆元的規模。拍賣是賣家進入網購門檻很低的平台,個人賣家擴展到專業賣家是必然的趨勢。切入電商能帶來巨大的商機。
接著,我再把雅虎奇摩拍賣未來的規模,以「用戶數×轉換率×平均購買金額=拍賣成交量」這個公式算給他們看,再參考eBay的收費方式算出營收。突然間,大家眼睛一亮。哇,有這麼大的潛力,開始有興趣了。
這樣分析下來,我看得出,原本不信的大老闆買單了!於是,楊致遠說:「好,我給你十六個人,先把產品做好。」我相信,不只是我的計畫有說服力,我的勇氣也感染了他。
總部的支持大大激勵了團隊。雅虎拍賣快速成長,把eBay拋在後面。兩年後,平台上已有四百多萬件商品,真的是「什麼都有、什麼都賣、什麼都不奇怪!」2004年,我們開始收費,成功打造了一個全新的營收來源。2006年10月,eBay退出台灣。回想當初跟創辦人提的願景與目標,我們竟真的做到了!
不管數學好不好,都該把數字當好友
有一天,我的大老闆、MTV亞洲區總裁,把我叫進他辦公室,問我:「Rose,台灣總經理現在出缺了,你願意去做嗎?」雖然我完全沒有心裡準備,但我毫不猶豫說:「Yes,我願意。」那年我三十二歲,突然成為MTV台灣總經理。
總經理和一般主管最大的不同,是看事情的格局。過去只要負責一個部門,現在要扛的是公司整體的營收與獲利,以及跨部門的管理。各種功能環環相扣下,決策的複雜度跟困難度都大為提高。我要負責台灣公司的盈虧,節目、製作、業務、系統台、行銷、人事,全報告給我。我過去只做行銷,一下子,突然什麼都要管,究竟,我要把力氣花在哪裡才對?
做為一個新手總經理,我知道,很多人都張大眼睛觀察我的表現,看我究竟適不適任。我需要儘快展現出一些成績,贏得他們的信心。也許你也開始接下一個更大責任的工作,或是有企圖心想以高階經理人為目標。希望我第一次做總經理的經驗,能夠帶給你一些幫助。
我去請教一位做總經理的朋友。他說,記住,總經理就是要會幫公司賺錢。所以,我為自己設定的第一步是,先弄清楚公司怎麼賺錢、什麼會影響營收。為此,我請財務長先教我看懂財報。
從小,我一直很怕數學,除了數學成績差,我也一直以為自己是感性右腦強過理性左腦的人。直到我在研究所接觸到會計,看到每一條分錄、每一個數字,背後都有營運跟管理上的意義,而財務報表正是對一個公司精簡優雅的整體表達。我才了解,數字跟數學不一樣,弄不懂三角函數,並不影響我理解財務。
不管你數學好不好,都應該把數字變成你的好朋友。不論是財務報表還是績效指標,管理必須有數據為憑,看出數字背後的意義,這是管理必學的功課。從財務報表中,我看到幾點:
❶MTV的主要營收是廣告和贊助,但收入一直沒有太大起色。
影響廣告收入的,最直接就是收視率。但由於MTV是小眾媒體,系統台的滲透率低,自然影響收視戶和收視率,連帶左右廣告收入。
❷節目製作費和人事費用是最大的成本。
節目型態和收視率息息相關,但高收視的節目,製作成本也高。MTV的分眾性質,讓它的收視率很難跟綜合台競爭。我必須想,有限的資源該投資在哪裡。要吸引廣告主,把錢花在做一兩個收視率高的節目,還是換一種方法,把資源投入在塑造MTV「潮」、「酷」、「年輕」的指標性品牌。哪個更有效?我決定後者。
這兩點一旦釐清,工作的優先順序就漸漸清楚了。MTV台灣當時還在虧損,首要之務是增加營收。不過,擺在眼前的是,我有一個大盲點:我過去不但沒做過業務,更沒帶過業務,不懂業務的流程、眉角。
我們亞洲總裁是個英國人,過去是業務出身的。他每星期都親自跟我們做業績檢討,我就拿著業務主管給我的報表報告。一天下午,他突然打電話給我,問我上個星期顧客簽回了多少?這一季的業績我有多少把握等,一連串問題丟過來,我發現自己根本無法立即回答。
他對我說:「Rose,你今天坐在這個位置,這些數字都要隨時在你指尖上,一清二楚。」這段對話,至今我想起來依舊歷歷在目。對我來說,就像一個學生突然被老師抽考,瞠目結舌之際,才知道自己對業務一知半解,囫圇吞棗。於是,我知道一定要把業務搞懂,了解業務的痛點,以及如何打動顧客。做生意,這是必修課。
名人檔案×鄒開蓮 前雅虎台灣總經理
32歲當上台灣MTV總經理,並於2000年加入雅虎(Yahoo),擔任台灣總經理。之後升任雅虎亞太地區最高主管達10年,負責日本、韓國、香港、台灣、東南亞、印度與紐澳等亞太地區,執掌媒體內容、數位廣告及電子商務等業務。Verizon於2017年併購雅虎後,鄒開蓮於2018年至2020年擔任Verizon Media國際事業董事總經理,負責除美加市場外的其他全球市場的廣告業務與媒體服務,是台灣少見進入跨國企業核心決策圈的經理人。
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《親愛的別怕,勇敢說YES》
作者:鄒開蓮
出版社:天下雜誌出版社
作者以文組出身,躋身男性為主的一流國際網路企業決策圈;不藏私的人生告白,並分享她的甘美、苦澀,以及管理之道即使充滿挫折,也要勇敢先說Yes!