新冠病毒爆發後,不僅造成人心惶惶不安,連帶也對人們的日常生活與消費行為造成非常重大的影響,除了搶口罩與消毒相關用品,除非必要,人們選擇盡量減少外出,寧願宅在家裡,以降低感染風險,結果使得整個經濟活動大受影響。
在這隻黑天鵝橫空出世之後,許多人都在問,「宅經濟」起飛的機會真的來了嗎?其實,宅經濟並不是一個新議題,早在前幾年,麥當勞所推出的「歡樂送」外送服務,就是為了因應宅經濟的興起所採取的主動出擊行銷策略;百貨業者也主動上線搶客,紛紛推出APP與會員制,連原本嚴禁外送業者進門的政策,如今也轉為開放。不過,受到疫情及去年外送平台大力行銷推廣的影響,不僅使得宅經濟日益受到關注,也讓愈來愈多坐困愁城的廠商,開始認真思考宅經濟這個課題。
宅經濟究竟是商機,抑或是考驗?
面對這樣的大哉問,我們至少應該思考下列課題:
Q1)宅經濟究竟可以帶來多少商機,其中的利弊要如何權衡,成本效益要如何評估?
Q2)對廠商而言,這究竟只是短期的應急措施,抑或是長期的策略調整?
Q3)要採取什麼方式切入宅經濟(如電商、自行外送、O2O、或透過外送平台等)?其中又會伴隨著哪些考驗與改變?
Q4)為了進入宅經濟市場,企業應該做好哪些準備工作,並在行銷策略與組織運作上做哪些相對應的調整與改變呢?
雖然宅經濟方興未艾,但它並不是免費的午餐,也不是只會帶來好處而已,所以事前得仔細評估,並做好相關的調整與改變,確保自己「準備好了」,以免屆時手忙腳亂、顧此失彼,甚至引來員工與顧客的抱怨和負評,或雖然營業額出現成長,但獲利卻不見成長,甚至反而出現衰退的現象。
以早餐店為例,原本就因為手做而必須等待一段時間,加入外送平台後,在人手與產能不見同步擴充的情況下,使得顧客的等待時間更形惡化,眼看著外送人員因為網路預訂而得以不斷地「插隊」取貨,讓在一旁等待的消費者愈來愈感不耐,最後終於決定不再光顧。
對於業者來說,眼看生意因為加入外送平台而更加興隆,自然不會察覺到單一顧客的黯然離去,問題是,如果情況持續惡化,可能就會出現顧客逐漸流失的「溫水煮青蛙」效應,等到業者察覺不對勁時,恐怕事態已經相當嚴重了。此外,外送平台通常要抽三成以上,如果透過外送平台的營業比重逐漸拉高,來店消費的營業比重逐漸降低,對業者的獲利狀況而言,顯然不是什麼好事,如何巧妙地維持兩者的營業佔比,也是業者必須面對的課題與挑戰。
害怕疫情?紛紛推出外賣、外送服務
業者也應該從策略面對宅經濟加以檢視,以確定究竟這只是短期的應急措施,抑或是長期的策略調整,因為其中涉及是否需要對資源、制度、作業流程及人力配置等面向進行何種程度的調整。例如,許多星級飯店眼看顧客因為害怕疫情而不敢上門,乃紛紛祭出外賣或外送的服務,希望藉由「你不來,我去」的主動出擊方式,彌補因為疫情所造成的顧客流失與業績損失,只不過,這些業者大多只是以「度小月」的心態短期為之,等到疫情一過,就會停止外賣或外送的服務,以維持星級飯店的品牌形象。
不過,有些業者則認為有長期經營的價值,所以會採取全方位的長期配套措施。以鼎泰豐為例,楊紀華董事長原先基於外送抽成費用很高,以及外送品質等顧慮而遲遲不肯加入外送平台,但後來眼看消費者對外送的需求愈來愈強,再經過審慎評估之後,決定將外送服務納入長期策略,並與Uber Eats簽下獨家合作協議。光是為了這份合作協議,鼎泰豐就與Uber Eats磨了整整一年,並對外送流程樣樣精算,以確保品質與顧客滿意。
例如,將櫃檯連接廚房,以加速外送速度與效率;針對外送餐點品質祭出最拿手的流程管理,並花了三個月的時間進行內部測試,從餐點製作、打包完成、送到顧客手上等過程,逐一測試餐點的溫度和生菌數等項目,同時檢視餐點的外觀、口味、口感是否會被影響,並據此改善餐點製作與打包流程,例如,小籠包得少蒸三十秒,以避免外皮因為外送過程而爛掉,夾進盒子裡時先排中間四顆,然後再逐一輕放其他顆,以盡量降低外送過程的晃動所產生的衝擊,並希望讓顧客在打開餐盒時,外皮依然完整;鼎泰豐也嘗試組合各種打包和排列餐點的方式,例如,小籠包和排骨飯的重量不同,放的方法就不同,以免傾斜或擠壓。
此外,楊董事長最擔心的還是外送人員的服務品質,除了要求Uber Eats要對外送員加強宣導,鼎泰豐對前來取餐的外送員更是熱情款待,包括請喝茶、給小點心、鳳梨酥、小禮物等,想盡辦法讓「外送夥伴」開心,希望「外送夥伴」也能熱情地將鼎泰豐的服務溫度傳遞給顧客。
關於究竟要不要與外送平台合作,抑或究竟要採取什麼方式切入宅經濟,不同的業者基於不同的策略考量,會採取不同的選擇,例如,星巴克選擇與Uber Eats簽下獨家合作協議,但後起之秀的台灣品牌路易.莎咖啡(Louisa Coffee)則考慮自行開發外送系統,Louisa董事長認為,該品牌係以「平價精品咖啡」為定位,實在無力另行負擔高額的外送平台抽成,為了保障加盟主的獲利,所以並不考慮與外送平台合作。此外,Louisa也著手強化本身的會員系統,預計短期內就會推出線上點餐功能,屆時,消費者就不用再臨櫃點餐或等候,而可以直接在平台上下單(選擇門市、餐點、內用或外帶),並可累積消費點數。
宅經濟策略 必須做好配套措施
最後,為了確保能夠順利進入宅經濟市場,企業必須做好相關的配套措施與內外部調整,並凝聚內部共識。例如:全家便利商店當初要搶先推出APP與咖啡線上預購時,花了許多時間凝聚共識,最後由董事長親自拍板,讓各個部門進行相關的跨部門合作與整合,並改變原先的制度與作業流程,以配合新的策略。也因咖啡是便利商店的重要營收來源之一,許多加盟店主對於「明明顧客是在我的店裡付費買咖啡,跑到別家店兌換之後,帳卻要入別的店」一事無法接受,因而紛紛表達反對,最後也是透過管理團隊耐心地安撫與溝通,並拿出「八成左右的消費者都會在原消費店取貨」的具體數據,才總算慢慢說服加盟主,讓咖啡預購得以順利推動,並成功地為全家帶來龐大的商機與正面評價。
另外,在服飾連鎖店方面,透過自家的電商平台進行O2O,但光是商品上架、庫存管理、跨平台整合等等,需要花費大量人力、物力;同時也因擔心電商會搶走客人與業績,影響自己的薪資與獎金,甚至會因而被資遣,所以採取消極的態度,導致推動成效不彰;但最後透過雙向溝通、進行跨部門整合,並改變考核與獎勵/獎金制度、KPI等措施,才慢慢步上正軌。
對於宅經濟策略的順利推動而言,鋪設好必要的基礎工程(如軟硬體整合、內外部整合、會計系統整合等),做好跨部門的整合,凝聚內外部的共識,以及全體出動,都是很重要的關鍵成功因素。此外,在員工面(包括心態、工作流程、操作習慣、KPI等)、組織面(如企業文化、組織結構、人力配置等)、制度面(如考核與獎勵制度等)以及顧客面(如UX、顧客滿意等)等諸多面向,也都必須一併納入考量,並採取必要的調整,以確保顧客滿意、同仁樂意、企業獲利。