數位轉型是企業必須面對的議題,透過科技創新、AI人工智慧等工具導入,能夠協助企業改善作業流程;但談到企業轉型,公司內部人員、文化、組織架構,諸如營運模式、銷售流程等構面,都必須思考如何與科技銜接,才能為企業帶來全新價值。
震旦雲日前舉辦「HR Future Day 」線上系列講座,針對全球經濟變動、疫後、通膨、缺工時代下,集結人資專家分享HR經理人如何扮演關鍵角色,引領企業追求永續成長、推升企業數位轉型。
數位轉型挑戰:人事管理成關鍵
震旦雲總經理林敬寶表示,在人事管理上,HR夥伴除適時關心現職員工,也應對員工離職原因加以調查,藉此改善內部營運狀況,優化招募管理、提升留任率、降低訓練成本。數位轉型雖將科技創新作為工具使用,決策者仍是在人身上,二者相互搭配下,可創造更高生產力,並在數位轉型管理過程中以資訊透明、誠實對應、福利保障,來獲得同仁信賴。
科技創新:AI面試官再升級
既然員工是企業成長的關鍵,又該如何篩選出合適人才?據美國哈佛商業評論調查顯示,市面上86%的財經500強上市公司,皆使用AI自動化面試工具來篩選受試者,顯而見之,AI面試科技已多為企業選擇與信賴。台師大教授孫弘岳指出,現階段AI面試的最大挑戰,分別是「溫度」以及「透明度」。過往AI科技給人冰冷的印象,以及無從得知測評條件等因素,常使雇主及受試者望之卻步。如今,AI面試官已有3大新發展方向:
1. 虛擬機器人
過去AI面試往往是受試者獨自面對鏡頭發言,新型系統則以虛擬人像動畫,搭配親切點頭微笑形象,為AI覆上溫暖面貌,提升受試者信賴感。
2. 聊天機器人
採用聊天機器人的系統,會根據受試者談話的語速、音量、態度等線索予以回應,創造出即時真人聊天般的互動感,引導受試者分享更多內容。
3. 透明的測評機制
應徵者於受測前應獲充分告知,此AI面試系統將依據何種類型之條件進行測評:如臉部肌肉表情、談話語調內容、履歷關鍵字篩選……等,避免造成爭議。
AI不是敵人,而是最佳戰友!
自ChatGPT爆紅後,如何利用人工智慧達成更好的工作效益,遂成為職場新顯學。但HR們不必擔憂從此被AI取代,反而能善用AI科技將面試過程自動化,從而節省時間和資源,大大提高效率。除了減少企業招募成本,還能對面試者進行更全面和客觀的評估,減少主觀因素影響面試結果;累積的數據還可為企業提供更多關於招聘和人才管理的優化建議。客觀而言,多面向的評估方法組合能獲取更豐富的人才洞察,較傳統面試更有助於企業精準篩選人才,讓人才適才、適性、適所,發揮最佳效益。