疫情的發生,無疑加快了全球辦公室面貌的轉變速度。未來的工作空間,需要更高的使用彈性、兼顧工作的效率與員工的福祉。震旦家具以多年來的研究基礎,與企業一同分享前瞻的辦公空間規劃與家具規劃趨勢。
在過去的幾個月裡,辦公趨勢開始朝著靈活的混合模式發展。因為疫情,越來越多的公司宣佈了「延長居家辦公」或是「永久居家辦公」,包含微軟、Google、蘋果、富士通和Salesforce,讓人們每週有兩到三天到辦公室,其餘時間在家工作。
疫情後,混合辦公成為王道
在家辦公(WFH)的議題評價兩極,在優點上如:在家辦公的環境可讓員工感覺舒適,節省往來家庭與辦公通勤的時間,以提升工作效率,更可將對疫情的擔憂降到最低。
但事實上根據Gensler於2021年度的調查,有高達52%員工,希望可自行分配在家辦公或是全時在企業辦公,而僅有19%員工希望全時在家辦公。對此,我們知道在辦公空間的規劃中,人是其中最重要的因素,而辦公室做為載體,仍需負擔人與人面對面溝通的重責大任。
引用前Yahoo CEO Marissa Mayer曾經說過的話,「在工作中,人與人之間的溝通與協作是最重要的」,尤其在現今創新想法及人才為最重要的企業資產,面對面的協作就顯得日趨重要。於是混合辦公模式應運而生,許多企業也有此共識,一起來看看他們有什麼好的想法吧!
萬科(廣州):營造協作氛圍
廣州萬科中心辦公總部,坐擁優質的城市介面與文化脈絡。對發展三十年有餘的萬科而言,總部辦公意味著一個品牌的「精神堡壘」,它的空間提供了一種社區氛圍——無時無刻都在傳遞和訴說著萬科的生命力。
早先,設計團隊MAG studio積極思考廣州萬科對未來辦公室的需求,為體現企業文化和核心價值觀和長遠的辦公形態,邀請震旦家具共同參與佈置,結合震旦Activa靈動辦公主張,讓工作得更心應手Let work flow。
辦公室以「協作、相遇、激發、參與」為聚焦點,透過提供一系列相互連接的空間組織來鼓勵員工參與、互動、協作、休憩,從而實現人與人之間的有效連接。整個空間有機相連、活力煥發,在提升員工幸福感的同時,也激發員工的創造力、提升工作效率。
網紅辦公樓(上海):注入新活力
2021年上海必去的「網紅」打卡點是新天地恒基.旭輝天地。這座由普立茲克建築獎得主、世界級建築大師尚.努維爾(Jean Nouvel)的作品,成為網路熱議打卡點。
這裡有一家低調的網紅辦公室,屬於一家外資汽車企業。他們的想法是為辦公室注入新的活力。震旦Activa靈動辦公與企業ABW、共用辦公的策略產生共鳴,共用辦公模式的員工可能會到一個總部參加會議和活動,同時部分時間在家或在第三類休閒辦公地點工作。
於是設計團隊顛覆傳統座位固有的「所有權」概念,轉而是提供可升降功能的共用座位,提醒每位員工關注健康。整個空間提高每位員工享有空間的多樣性,座位四周靈活佈局開放討論區、會議室,希望每一位同仁都在「即興討論」、「頭腦風暴」、「休息閒聊」時,隨時就近找到一個適合對話溝通的場景。
這也正是Activa靈動辦公理念——Let Work Flow讓工作更得心應手,一個舒適的工作場域,能高效完成任務。
英科醫療(上海):有助吸引一線人才
英科醫療是一家致力於醫療器械耗材研發、生產、行銷的高科技製造企業,於2017年7月在深圳證券交易所創業板上市。
隨著業務擴大,英科醫療總部遷址至上海,目的是吸引到更多人才。對於公司來說,在疫情後的世界裡,要想在人才方面具有競爭力,那麼公司提供的工作環境和工作安排是必需得有吸引力。
所以在設計新的辦公場景時,英科醫療開始投入時間和預算,針對員工期望更大的自主性和靈活性,提出創意和靈動的空間解決方案,在留住和吸引行業內的頂級人才方面,將會有更多優勢。
舉個例子來說,很多公司正在改變傳統的辦公室配置,像是靠窗的最佳位置,已不再是高階主管專屬,英科醫療汲取此做法,把落地窗作為開放式座位的標配,明亮的陽光照射進來,令人心情舒暢愉悅。
緯湃科技(上海):注重人性關懷
緯湃科技(上海)為全球領先的動力總成技術和電動出行領域解決方案供應商,將加強其在亞太地區開發混合動力和電驅動技術的研發實力,以滿足快速增長的電動出行需求。緯湃科技(上海)根據市場需求,重新佈局辦公場景,使公司能夠輕鬆積極地管理員工。
緯湃科技(上海)強調未來價值模式的創新,同時也十分重視人性關懷。他們營造了一個安全的、鼓舞人心的工作空間,鼓勵員工之間彼此合作聯繫,並完成他們的工作。
未來,辦公室仍然還是主流的工作方式,一名員工如果希望在組織中有良好的發展和事業機遇,那麼企業打造一個能夠面對面溝通、交流和培訓的辦公空間是必要的。
另外,為了因應頻繁舉行的視訊、小型會談,稱為「靜音艙」的新型態家具,逐漸取代了小型隔間與會議室,更能符合當下使用需求。
靈活無比的震旦Activa,形塑未來辦公室樣貌
震旦家具創新中心也發現,未來辦公室設計,將聚焦於如何形成凝聚的群體,無論在實體空間或虛擬情境,舒適環境能激發創造力與生產力。許多企業已意識到員工是企業最無價的資產,更願意在空間形塑上進行投資,以改善員工上班的舒適度與認同感。
在現今疫情獲得控制但仍未止息的情況下,面臨是否讓員工重回辦公場域,確實對於企業而言是個兩難的議題。疫情發生至今,全世界都在努力探索辦公方式的創新,並賦予辦公方式無限延展的可能。無論怎樣改變,企業都將訴求符合健康安全的環境,辦公的邊界在擴充,一個新的辦公時代來了!