彼得‧泰爾(Peter Thiel)曾是Paypal的合夥人,現為Facebook與SpaceX等百餘家新創公司的投資者;他提出進步的兩種形式:(1)水平或延伸式(horizontal or extensive),是複製已經成功的方法,也就是從1到n;(2)垂直或密集式(vertical or intensive),是開發新的事物,也就是從「0」到「1」(從零到一);我試著從職場贏家心態(Mindset)調整的角度,提出從「NO」到「YES」(從不到是);先釐清正負向的觀念,再做心態調整、說服和改變,終至最高境界:「先答應,再問問題」。
負向能量 vs. 正向能量
蠻荒時代,山頂洞人每天除必須與大自然搏鬥外,還要跟兇猛的野獸爭食,經過「物競天擇」的考驗,演化迄今,可以說是在充滿負能量的環境下長大的;所以說負向能量是天生的稟賦;而正向能量是從每次的生存考驗下所累積起來的,所以說正向能量是後天培養的機制(如附表)。時至今日,每個人身上都帶有能量,健康、積極、樂觀的人帶有正向能量,和這樣人交往能將正向能量傳遞開來,令人感染到那種快樂向上的感覺,覺得「活著是一件很值得、很舒服、很有趣的事情」;體弱、消極、悲觀的人則剛好相反。
現今在醫學及心理學上都已經證實,人們的日常生活、身體健康狀況以及命運的好壞,都是與「能量」息息相關。什麼是所謂的「負向能量」?除了是累生累世的「冤頭債主」外,一切不好的能量作用在個人生活上所塑造出的「負向能量」,如果沒有適時去化解或適度提升一股「正向能量」,一旦「負向能量」大於「正向能量」時,則會影響身體的健康與諸事順心與否,絕對不能等閒視之。但看到超正面的想法時,難免會有「這樣做真的有用嗎?」、「會不會太虛偽」的想法,有人認為:「心情不好時看正面能量文沒有用!」,因為正能量和負能量剛好相抵,連幹勁也沒了;所以要「負負得正」能量才大!
裝了一半水的杯子,樂觀的人看到的是半杯水,悲觀的人看到的是半個空杯。《你的桶子有多滿?》這本書中指出:每個人心中都有一個隱形桶子和杓子,桶子滿的時候,自己會覺得很好;反之,則糟糕透頂。以積極態度對待他人時,杓子便會在別人與自己的隱形桶子注入一滴能量水,反之,則是舀出。因此,每個人都應該積極主動想到要幫別人和自己加水,並時時刻刻自問:「桶子滿了嗎?」。所謂的「成功人生」意味著在生命中,散發出的正向能量多於負向能量。
從「NO」到「YES」
「人生不如意的事十常八九」,職場贏家最擅長的就是能快速因應環境的千變萬化,在心態(Mindset)上迅速作調整,他們已練就三樣絕活:
一、轉念
就是一種改變自己的想法合乎另外一種行為模式;「退一步海闊天空」,念頭一轉,重新思考,重新做決定,瞬間就會出現不同的情緒,重點在「轉」字,碰到任何不如意的事,先去找證據或其他可能性,再計算風險並考慮後果;若能換個立場或角度,也許旁觀者清;最後去「做就對了」;在腦中將負面情緒消化處理之後,才能理智地思考,這就是轉念。聽說長期臉書潛水者,很容易有負面情緒如猜疑、挫折、比較、生氣、甚至因此自信心低落、嫉妒心大起,一個念頭即知即行:暫停滑臉書吧!
二、切換
「天有不測風雲,人有旦夕禍福」,碰到無可挽回的事情時,請立刻切換心情去接受它、適應它;重點在「切」字,必需像按開關一樣去「on/off」;英國心理學家建議三種重拾好心情的實用方法:
• 對別人說笑話:聽到旁人的笑聲,能立即刺激腦部負責情緒反應的區域,改變心情。
• 看心愛之人的照片:看照片的效果最能改變一個人的心情。
• 出去漫步十分鐘:走路時邊深呼吸邊注目四周,尤其是那些優美的環境。一向走順風棋的人有時故意「切換」到些許負面的模式,可以活得更有彈性!
三、逆轉勝
處於極端不利的狀況下,咬緊牙關,奮戰至最後一秒鐘,「永不放棄,反敗為勝」,重點在「逆」字;例如在七戰四勝的各類比賽中,先連輸三局,再連贏四局的選手們永遠令人難忘;而一路輸到底,卻在最後投入壓哨的三分球反而倒贏一分的籃球員永遠令人傳頌。職場上經常戴著一副有色眼鏡又有一張烏鴉嘴的人,雖然在工作上常常找碴,常用懷疑的態度處理人際關係;但想要「逆轉勝」的願望卻強烈到近乎大膽;IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(逆商)並稱3Q,成為獲取成功必備的三大法寶;有專家甚至斷言:100%的成功=20%的IQ+80%的(EQ+AQ)。
先看後聽,問了再說
要讓人從說NO的氛圍中改口說YES,除了在心態上作轉念、切換和逆轉勝的調整外,在步驟上要先發揮強勁的說服力;說服力就是影響力,實施步驟有兩句口訣 : 「先看後聽,問了再說」;說穿了,說服前的有三大步驟就是「看、聽、問」三個字,也就是觀察、傾聽和提問的技巧:
1. 觀察技巧
充分運用眼神接觸(eye contact),所謂的「觀其眸,人焉廋哉?」而由各種肢體動作形成一套「肢體語言」,所傳遞的信息亦很豐富 ; 有的人甚至有「讀心術」,不用開口就知道心裡在想什麼?觀察技巧重在能看出所以然來;某土豪附庸風雅,用重金向大學問家求得一副對聯:「孝悌忠信禮義廉,一二三四五六七」;明眼人應該可看出大學問家的心意吧!
2. 傾聽技巧
發揮積極傾聽的技巧如兩眼平視、身體前傾45度、不時回饋確認、勤作筆記…等,可讓人知無不言,言無不盡;傾聽技巧重在能聽出弦外之音;上市櫃公司的發言人若在記者會上作以下的發言:「公司面臨挑戰,正在過渡階段,未來腳步將放慢!」、「公司在某一地區的市場表現特別好!」、「因為匯率波動,預計這期成長持平」…等;資深的記者應該知道發言人想傳遞什麼信息吧!
3. 提問技巧
綜合觀察和傾聽所得的信息加以整理描述,表達個人的感受;必要的話,可以提出條件或徵詢意見。隨時養成以下的口頭禪:「你有何想法 ?」、「你的意見能否分享?」、「你到底在擔心什麼 ?」;提問技巧重在問到心坎裡;想要知道更多或說服任何人之前,最好學學美國談話節目主持人賴瑞.金(Larry King)的精神:永遠問個不停,永遠在學習。
進行說服工作的人,要表現真誠讓對方產生信賴,更要鼓勵對方勇敢轉化衝突,共創雙贏;此外,還必須能動之以情、說之以理、曉之以義、誘之以利。說服技巧重在說出心裡話;1990年代,川普因快速擴充,加上經濟不景氣,瀕臨倒閉危機;曾負債92億美元,銀行催債十萬火急,川普帶著凍結還款的五年計劃,不卑不亢地說 :「繼續支持我,我會回報各位長遠的獲利;如果我破產,大家都受害!」如果川普當時的這一席話不被接受,美國就沒有今天(2016年)的川普總統了!
先答應,再問問題
俗話說:「江山易改,本性難移」,要成為職場贏家,改變的不是個性而是想法、行動和態度。只有當事人痛下決心,才能從內心改變;而改變的對象先從「改變自己」開始,改變的幅度也不要求大,從0.01開始即可,每天一點一滴的小改變,日積月累,一年後就會有翻天覆地的大改善(1.01 ﹤365 =37.8,每天進步0.01,一年就會有37.8倍的大改善)。當責的人不再想去改變別人而是先改變自己,同時,不但把事情做完,還要做對,甚至還要做得好、快、樂!
西雅圖派克魚市場(Pike Place Fish Co.)原本是一個死氣沈沈、充滿敵意的地方,大家決定來一個徹頭徹尾的「改變」,現在竟已成為「世界上最快樂的魚市場」。他們發展出一套魚(FISH)的哲學:Fun(把工作當作好玩、有趣的事),Involve(讓顧客參與,覺得不虛此行),Serve customer(把路過的人也都當作顧客一樣地全心侍候),Have a nice day(上工前就已選擇要過快樂的一天)。原來改變就這麼簡單,從NO到YES,只要心態調整一下即可,而心態調整的最高境界:「先答應,再問問題」(The answer is YES,What's the question?);套句年輕人的話:「都已經這樣了!還想怎樣嘛?」