信任需要時間來調適與建立。不過,談判不等人,有其進度與時效性。基於利益的考量,雙方亦不可能將底線攤在陽光下。因此,面對具敵意的對手時,有時需要直接表達不信任來試探對方。相反的,面對具善意的對手時,若不能及時贏得對手的信任,有可能因此錯失良機而導致談判破局。
完美的談判技巧如下:
1 心態決定勝敗:設定談判目標,正面迎擊
心態是主導談判成敗的原動力,正確的心態是談判人員在正面心緒下所持有的態度,是積極的樂觀與快樂的自信,是走大路而非鑽小巷。誠如相由心生,談判人員的心態很容易寫在臉上,對方也很容易感受到。
正面心態可以帶來對方正面的回應,相反的,負面心態確容易引發對方的反感與質疑,會帶來談判破局的災難。以企業併購為例,惡意併購時有所聞,但絕非正向商道,能否修成正果還是風波不斷,往往考驗雙方的正向誠意與智慧,鴻夏戀四年達陣就是成功案例。
2 將對方視為可敬的對手:敬人者,人恆敬之
談判結果跟過程同樣重要。不要把對方當成傻瓜耍,也不要在談判中處處顯示自己的精明,要將對方視為可敬的對手,不要老想全贏獨吞,成不成局都需保持應有的風度與高度。
3 搜集最新情資:情資才是力量,買貴不可能退差價
產品生命週期越來越短,市場行情瞬息變化,對方企業經營狀況也會隨時變化,股價起起伏伏。談判時,買貴不可能退差價。隨時更新市場情報。得知對方最新財務資訊。誰擁有情報,才能掌控全局,也才能談得好價錢。
4 評估可行性:慎乎始,心細膽大,評估、評估再評估
評估我方能接受的底線,如可接受的最低價與付款條件等,同時也需評估破局後的停損點與後續配套方案,隨時向主管報告並徵得同意。
5 條件合乎情理:理想與現實妥協的產物
談判需要感性與理性兼顧。在談判過程中,我方需處處表現出值得信任的具體行動,來證明我方提出的要求合乎情理。如果我方獅子大開口差距太大,就會嚇走對方,以企業併購為例,動輒數十億甚至數千億的價差,所提出的不合理條件就讓對方因無法接受而退避三舍,勢必加深談判的不確認性。
6 提出有力數據:沒有數據,就沒有談判
大數據時代,談判須根據事實證據與數據,我方可以提出過去談判紀錄,有力的數據證明文件與傳媒報導外,也可以請出雙方信得過的公正第三者,如律師、會計師與公協會來背書,以證明我方的誠信。
7 使用對方語言:重視語言文化與價值觀的差異
印度人對你點頭或是往左右輕輕搖頭就是代表「同意」。先了解種族企業文化與價值觀,並以對方熟悉的語言來對話,展現出我方對建立彼此的關係非常在意。美國人「打不過就加入」的價值觀也經常發生在雙方陷入僵局的現實談判場域裡,賈伯斯重返蘋果,就與比爾蓋茲就專利權訴訟進行和解並邀請比爾蓋茲入股蘋果,在科技界傳為美談。
8 強調共存共榮共贏:拖對方下水,生死與共
當談判陷入僵局時,或當雙方都認為資源有限,而需要共同努力才能創造共贏時,彼此間的危機感就會提高。我方可以採取合作策略,一方面提醒談判陷入僵局後會有什麼後遺症外,另一方面也向對方提出解決方案,來建立共存共榮共贏的互信機制。
以異業結合談判為例,當兩家企業為推出聯名卡談判時,除了雙方各自爭取合作資源如企業回饋金、共同印製申請書、共同造勢等建立有利條件外,也可以暗示如果合作不成時,會尋求其他信用卡公司配合,以增加談判對手的危機感。
9 以小讓換大利:適時適度做出讓步
適時讓步可以展現誠意,搏取對方的信任。不過讓步也要適度,太大的讓步反而容易引發對方的懷疑,更不利於互信的建立。最好每讓一步就必須要求對方投桃報李,讓步也需考慮讓步的幅度與次數,千萬不可一讓再讓,落得裡子面子盡失。
10 收尾請帶著備案:以敵為師,有備而談
談判到了最後關頭,越是難熬。談判收尾時,若想與對方建立長長久久的關係時,就需要讓對方覺得受益獲利,或讓對方覺得很有面子,日後才會有談判的機會。談判收尾時,不只帶著我方的底線,同時也要有其他備案,可以成為你決定要不要接受的標準,也讓你不會錯失良機。備案最重要,事先至少準備三個備案,並進入對方大腦,揣摩對方有幾個備案?談贏、談敗都和備案有關,備案是決定你該不該收尾的重要關鍵。
11 決定最後期限:期限壓在哪一方比較有利
談判不能遙遙無期,時間拖的越久成本越來越高,且變數也會越多,就你一人獨得所有好處,其他人都是笨蛋,那這結果能持久嗎?談判如果達成一個好的協議,一定有其客觀標準,使協議可以執行。談判最好把期限壓到對方身上。就能創造我方的有利局面。
12 避免雙輸:寧可暫時休會,也不能雙輸
談判時,因為無法指派對手,不可因不喜歡對方而影響談判情緒,必須把個人好惡擺在一邊,把人和議題分開,勇敢接受對手全力促談,即便陷入僵局時,寧可暫時休會也要避免雙輸,並設法重啟協商大門。
每一次出擊無論成敗都會有一些值得檢討的地方,缺失部份如籌碼是否有效運用?讓步是否讓的太快、太多?底線是否掀的太早?該爭取的條件是否遺漏?談判技巧是否成長?與最初的期待是否有落差?原因為何?如何做為下一次談判的殷鑑?
同樣的,談判成功時,除了開香檳酒慶祝外,也要追求原因,複製成功經驗做為乘勝追擊的個案參考。
商務談判不是道德勸說,為爭取對自己有利的條件原本無可厚非,不過談判過程中需要預留後步,避免過河拆橋,要時時為下一次談判鋪下康莊大道。