
數位轉型的浪潮下,企業紛紛尋求提升營運效率與強化管理透明度的方法,以適應全新的工作型態及快速變化的市場環境。與此同時,ESG 永續發展已逐步成為全球企業關注的重點,數位化管理不僅能優化資源配置,也有效減少碳排放,實現綠色經營。
震旦雲的「企業流程管理系統(Business Process Management / 以下簡稱:BPM)」以數位化技術驅動產業革新,透過其靈活且智慧化的簽核機制,實現高效透明的流程管理,助力企業加速邁向智慧營運與永續經營,創造突破性的價值。

提升簽核效率,打造高效決策流程
傳統紙本簽核流程不僅需經過層層審批,還得執行文件掃描、存檔等繁複作業,甚至可能因文件遺失或簽核延誤影響業務推進,導致決策週期延長。震旦雲「BPM系統」透過數位化流程,承辦人員僅需透過電腦或手機APP,便能即時填單並發起簽核,並能隨時掌握審批進度與歷程,確保決策迅速落實。
系統內建流程通知、代理人設定、權限管理及多層次樹狀簽核架構等功能,可依據職務與角色進行設定,即使經辦人員出差或請假,仍可透過遠端簽核順利完成作業,確保簽核流程不中斷。除此之外,透過流程效能分析功能,企業能夠檢視經辦時數與表單簽核過程,藉由數據分析進一步優化業務運行,提升整體管理效能。

系統靈活運用,覆蓋多元場景
震旦雲「BPM系統」的靈活性,使其能適應不同產業與部門的需求,涵蓋財務、採購、人事管理等多元化應用場景,提供企業全方位的流程優化方案。舉例來說,在財務管理上,BPM可應用於請款與報支流程;而採購方面,能在請購單核准結案後自動觸發採購單流程,並將資料帶入,打造全自動的一條龍作業;人事管理則可應用於員工考核、人事異動、離職申請等項目,確保內部行政作業透明、流暢且符合企業規範。
為了讓企業更直覺地設計符合自身需求的簽核流程,震旦雲「BPM系統」提供可視化的拖拉式流程設計工具,能夠輕鬆制定簽核流程。此外,系統內建流程模擬功能,能夠在流程正式送簽前進行測試,檢查各節點是否順暢無誤,確保簽核流程的可行性與執行效率。
助力企業永續,實現綠色經營
除了提升營運效率外,震旦雲「BPM系統」亦能幫助企業落實ESG永續發展目標,透過數位簽核取代傳統紙本流程,減少紙張消耗與文件儲存空間,降低企業碳足跡,進一步響應環保(E,environment)要求,實現綠色經營;而透過系統內完整的數位簽核紀錄與權限分層機制,確保每個環節皆符合企業治理標準,打造透明化的組織管理(G,governance)。
數位轉型與ESG永續經營現已成為企業的核心競爭力,震旦雲「BPM系統」憑藉其強大的智慧化功能與靈活的架構設計,提供高效、安全的企業流程管理方案,助力企業邁向永續的未來。