知名演說家兼領導學專家約翰.麥斯威爾認為,身為溝通者,要實踐增值法則,就必須做到兩件事。首先,你必須實踐良好的價值觀使我們重視他人,抱持正確的動機,並且能夠做正確的事。當我們實踐良好的價值觀時,就可以有所給予,進而讓我們能夠做到第二件事,也就是為人們增添價值。
我希望了解我的學習旅程對各位有幫助。我所學習到的每一個經驗教訓,都幫助我改變自己的心態與對他人的態度。如果你接受這些價值觀,就會想要擁抱人們;但是你需要做的不僅僅是想要為人們增添價值,你必須採取行動。你可以透過下列六種方法開始實踐增值法則。
為他人增添價值的實踐做法
1. 專注於播種,而非收穫
人類的本質都是自私的,要將我們的焦點從接受轉向給予,需要付出很多心力。大多數人在開始新的一天時都會想:「今天我會獲得什麼?」而想要為他人增添價值的人則會問:「今天我可以給予什麼?」他們關注的是自己即將播下的種子,而非希望獲得的收穫。
如果你有耕種或園藝的經驗就知道,播種的重點在於現在播種,以便將來能有所收穫。倘若我每天都專注於播種,先為他人的生活增添價值,收穫時刻自然而然就會到來,但是收穫往往來得晚。半個世紀以來,我持續專注於為他人增添價值,從播種的角度思考,希望有一天能為他們、他們的家人,以及他們的社群帶來回饋,然而我從沒想到自己也會是這粒種子的受益者。因為我們的觀點影響我們的信念,而我們的信念決定我們的作為。
2. 意識到你看待事物的觀點影響著你的作為
我們在生活中所做的一切,都受到我們的觀點影響。我們的觀點影響我們的信念,而我們的信念決定我們的作為。例如:如果我們抱持稀缺心態,就會考慮:「我能得到什麼?」這往往會讓我們變得小氣;然而如果我們抱持富足心態,就會想著:「我可以分享什麼?」這使我們更有可能變得慷慨。
相同的,我們如何看待他人會影響我們如何對待他人。如果你不是以正面觀點看待他人,就不會善待他們;如果你認為某個特定群體不討人喜歡或是很難搞,就不會重視他們。例如:當我在談論企業領導力時,假設會議中有問答部分,有時我會被問到:「我們如何和千禧世代合作?」通常我能感覺到提問的人對千禧世代的態度並不正面。
不同世代的工作者之間存在觀點差距並不罕見,因此你必須找到方法來彌合這種差距。我對這個問題的回答是「重視他們」,重視他們的差異並接受他們,因為你如何看待他們,將決定你如何和他們相處。我出生於嬰兒潮世代,這個世代的人期望其他人在了解某項工作或組織的宗旨或理念之後,就會全心投入其中。千禧世代的人則是在感到被理解之前,不會做出承諾;而讓他們感到被理解的唯一方法,則是傾聽他們,並且重視他們。
近期我舉辦了一場和千禧世代有關的會議,協助組織更有效率的和他們推展工作。以下是我傳遞的部分訊息內容:
❶千禧世代工作不只是為了薪水,他們想要一個目標。
❷千禧世代並不追求工作滿意度,他們追求發展。
❸千禧世代想要承擔責任的速度,比你想給予他們責任的速度還要快。
❹千禧世代不想要老闆,他們想要教練。
❺千禧世代不想要年度回顧,他們想要持續對話。
我認為這些期望都很正當合理,而且他們有潛力改善工作環境。當我在衡量千禧世代時,發現自己滿喜歡他們,甚至想成為他們當中的一員!說實在的,如果你能找到和人們的共通點,欣賞他們的差異,就更容易以正面的觀點看待他們,就更有可能善待他們,並且為他們增添價值。
3. 在人們頭上打上「10分」
我在評價他人時所採取的最有效行動,或許就是先在每個人頭上打上「10分」。我的意思是,遇到任何人時,我會假設他們都是滿分十分的人,為什麼?因為每個人都應該有一個好的開始。當我走上台、看著人群時,看到滿滿都是十分的人。我選擇看到人們最好的一面,也相信每個人都值得幫助,他們可以應用我的訊息並從中受益。
當我們第一次見到他人時,自然會傾向於打量他們,評估他們的能力與弱點。不幸的是,一旦我們對他們進行評估,在心中為他們打了分數,往往就會堅持這些假設,不願意改變。然而,這表示我們可能會根據膚淺資訊所做的評估而忽略他人的才能。姑且相信人們、往好處想,而非評斷他們;直到他們的行為證明事實並非如此之前,都應該假設他們是十分。
我喜歡友人霍斯特.舒爾茲(Horst Schulze)的做法。他是麗思卡爾頓飯店集團(Ritz-Carlton)的創始成員之一,擔任該公司總裁暨營運長多年。當他還是年輕的飯店經營學徒時,他發展出一個理念:「我們以紳士淑女的態度,為紳士淑女忠誠服務」,這句話最終成為麗思卡爾頓飯店的品牌精神。我讚賞這句話,因為它反映出舒爾茲重視飯店員工與顧客的價值與尊嚴,也為公司的卓越服務與營運成功奠定基礎。
以尊嚴與尊重的態度看待每個人,相信你遇見的每個人都是十分,這是絕對不會錯的態度,甚至能夠為他人增添價值。你沒有什麼可失去,而且將會得到更多。
4. 提升你的好感度
人們不願意從他們不喜歡的人那裡接受任何事物;因此,作為溝通者,討人喜歡相當重要。如果人們喜歡你,他們就會傾聽你的意見,他們會讓你為他們增添價值;如果他們不喜歡你,就會忽略你或是否決你的訊息。
要如何變得更討人喜歡呢?透過關心人們並服務他們,為他們著想、希望他們獲得更多,而非從他們身上獲益,人們可以看得出來你是為了他們、還是為了自己。正如作家兼演說家賽門.西奈克所言:「人們相信的不是你所做的事,而是你這麼做的理由。」我告訴領導者,在嘗試領導員工之前,必須先愛自己的員工,因為這有助於確保他們的動機正確;對於說話者而言,亦是如此。
想想你最喜歡的老師,你最親密的朋友,或是你曾經遇到過最好的老闆。他們有什麼共同特質?我敢打賭,其中一點就是他們願意將你的利益置於自己的利益之上;他們關注的是你,而不僅僅是自己。這就是討人喜歡的先決條件,也是我總會盡力公開露面參加簽書會的原因,這是增添價值的機會,讓我有機會和人們做更個人的接觸。我猜想在我40年的寫作生涯中,可能已經簽了將近100萬本書。儘管人們在和我互動時可能會忘記我對他們說的話,但我希望他們感受到被重視,而這種記憶才會持久。
5. 無法為人增添價值時要表達失望
正如我所說,當我演講或主持活動時,總是試圖為人們增添價值;然而我並非總是能夠成功實現期望。例如:在2019年,麥斯威爾領導人組織於倫敦主辦一年一度交流會,密集安排為期三天的領導力活動。我在會中向130位領袖授課,為他們傳授領導相關經驗,拓展他們的視野,並提升他們的領導力。活動地點每年都會改變,我們根據城市選擇各種不同的體驗活動,而且總是竭盡所能做到最好。
6. 參加另一種競賽
物理學家愛因斯坦曾說:「各位先生,試著不要成為成功的人,而是要成為有價值的人。」我相信愛因斯坦所闡述的是,人們可以選擇兩種不同的生活,參與兩種不同的競賽,大多數人都追求成功,而愛因斯坦呼籲人們要為他人的生活增添價值。
我持續嘗試為他人增添價值,而且也鼓勵你這麼做。在某些人看來,我們是最後一名而不是第一名,但這是對我們正在參與的競賽,以及我們如何定義勝利抱持錯誤的認知。如果我們參與的競賽是為了協助他人,當他們領先我們時,對我們來說這就是勝利。
名人檔案×約翰.麥斯威爾
《紐約時報》暢銷榜第一名作家、演說家、教練與領導者,著作在全球翻譯成五十種語言、銷售超過三千五百萬冊。創辦麥斯威爾領導力學院,協助他人創造有影響力且正向的改變。在全世界培訓數百萬名領導者透過以價值觀為根基、以人為本的領導學,孕育並影響全球數百萬成年人與青少年。
《溝通的黃金法則》
作者:約翰.麥斯威爾
出版社:天下文化出版
作者將畢生經驗精煉、濃縮成16項黃金法則,幫助所有人在職場上、日常生活中有效溝通:唯有善用溝通方法,才能有效達成目的、發揮最大影響力。