震旦雲X連鎖餐飲HR管理系統—高彈性雲端人資系統 解決人資痛點

圖.文/震旦雲
2024年 4月 No.633
隨著科技的發展和連鎖餐飲業的不斷擴張,餐飲業人資管理系統在過去幾年中經歷了顯著的變革。震旦雲「人資管理系統」也應現代連鎖餐飲業的需求,客製化專屬該產業的人資模組,為企業實現智能及高效的辦公境界。

在過去,連鎖餐飲業的人資管理往往是以紙本文件為主,這些文件包括同仁的個人資料、薪資信息、考勤記錄等。HR人員需要花費大量的時間和精力來處理這些文件,容易出現錯誤並且效率低下。此外,傳統系統通常缺乏整合性,不同部門間的資訊無法有效共享,造成了信息孤島的問題。

震旦雲「人資管理系統」的顧客表示,在尚未導入排班系統前使用人工排班,就必須等同仁上班日才能在紙本填寫欲排班日,等所有同仁填寫完,若店長判定需要調整,還得再等相關人員到齊時才能進行,作業時間拉得很長。但透過震旦雲排班系統,同仁可以自行上系統排班,不須等到上班日也能安排,排完店長可立即在線上做協調,大幅提升效率。

 

震旦雲X連鎖餐飲HR管理系統—高彈性雲端人資系統 解決人資痛點

即時管理,提升協作效率

震旦雲針對連鎖餐飲業,推出符合該產業的雲端「人資管理系統」,不僅省下大量人工及計算工時,還彌補了傳統系統的不足。首先,基於雲端模式,同仁可以通過網路隨時隨地查詢及更新自己的資料,提高了執行效率和靈活性。其次,智能化的特點,可以簡化繁瑣的人資管理流程,如薪資計算、排班、考勤記錄等,減輕管理人員的工作負擔。

震旦雲還提供出勤管理系統結合LINE的打卡功能,同仁可以利用LINE快速完成打卡;只需在LINE上設定好相應的功能(結合手機定位功能,設定好公司位址,可限制同仁必須進到特定範圍內等),即可輕鬆線上打卡及便捷管理出勤狀況。此外,震旦雲「人資管理系統」還具有良好的整合性,部門之間的資訊可以即時共享和交流,提升企業內部的協作效率。

 

震旦雲X連鎖餐飲HR管理系統—高彈性雲端人資系統 解決人資痛點

具高彈性化、客製化特點

另外,多家知名連鎖餐飲業,如王品、瓦城等餐飲集團,採用震旦雲「人資管理系統」後,多數都有提到連鎖餐飲業針對排班系統評估的重點,在於「系統彈性化程度」,而震旦雲在此點上彈性幅度超乎企業們的預想,可依企業需求調整報表、班表等,例如:協助「跨部門支援費用分攤」,透過排班系統就可以做到將跨店支援人員的出勤及費用明確認列,滿足調店支援成本分攤的需求,以利實際控管人力成本。

因此相較一般的雲端系統,震旦雲雲端人資系統最大特色為提供「客製化服務」,由於市售版本及模組功能都有限,透過震旦雲專業的客製化服務,於標準版上再做功能擴充及調整,滿足餐飲業的多方需求,協助企業大幅提升人事管理效率及服務品質,引領企業邁向智能、永續的未來。

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