收納，這件事是辦公室設計時最重要的小事，甚至有針對「收納」的影集「怦然心動的人生整理魔法」，說明人們對於收納的煩惱與期望。
對辦公室設計規劃來說，運用櫃子收納是件再自然不過的事，且檔案櫃的採購可說是除了辦公座椅的挑選外，最重要的事了，但文件櫃、檔案櫃商品百百款，要如何選擇才是最具CP值呢？
以下由震旦辦公家具來說明解析收納櫃推薦採購方法。
首先是型式的挑選上，目前辦公室常見的收納鋼製櫃有以下幾種：分別為抽屜型、拉門型、雙開型、玻璃型、開棚型（特殊雜誌櫃、配線櫃）。
以收納的容量來說，最大的是抽屜型，也較符合美式常用的文件吊架來做收納，但若遇搭配的是資料夾型式的收納方式，則可採用拉門型、雙開型來做搭配，上述二者不同的是雙開型要考量開門時的走道空間，若辦公室設計上保留的空間不夠的話，較易發生開門拿取時會擋住走道的情況發生。
而開棚型的櫃子收納則較適用放置拿取頻率較高的資料，其開棚的特性，便於資料取出及放置。
另外，辦公室內有書報雜誌擺放的需求，也可搭配一顆雜誌櫃來進行整理收納，而若常常將電器置於檔案櫃上，線路繁雜不美觀的話，也可考慮購買配線櫃，將線路收納於其中，讓整體的辦公環境看來更加整齊美觀。
▲ 1：拉門型、 2：雙開型、 3：抽屜型、 4：雜誌櫃、 5：玻璃型
再者是製作的工藝上，魔鬼藏在細節中。
櫃型選擇：最好是有提供豐富多樣的收納選擇，適用於職員、培訓、公共等多種現代空間，支援各類工作型態的收納需求並且可自由組合達到簡約高效的工作環境。
認證：應通過BIFMA（美國辦公家具製造商協會The Business and Institutional Furniture Manufacturer’s Association）的測試。
鋼板表面處理：選擇經認證的生產工廠（如ISO 9001認證），以先進的技術、自動化的機器、設備生產，輔以隧道式十道防鏽處理過，在十道防鏽處理過程中有一道皮膜化成的步驟（在鋼板表面上化成一層磷酸亞鉛皮膜加強防鏽及噴漆附著性磷酸亞鉛皮膜），將鋼板包覆，達到隔絕空氣與水份的作用，最後再以無塵靜電塗裝處理，表裡如一，因此鋼板久用則不易生鏽。
滑軌的選擇：最好是採用十輪複式滑軌，不僅可拉伸抽屜使其平滑順暢，其載重可達30公斤以上，在結構上也較堅固耐用不易損壞。
外觀：最好是其顏色、外型、設計上皆可與其他辦公家具相輝映，不必傷神去思考如何放置在同一空間時搭配性的問題。
製程：最好是採用一級冷軋鋼板，且若可搭配工廠內全自動化生產線，經由全自動化精密的設備將鋼板折彎，將可使得鋼製櫃的公差在0.3mm以內。
烤漆：最好是採用靜電噴霧式液體烤漆，如此可使膜厚均勻內外如一。
安全：櫃子的內側最好是具有多重上下左右連結預留孔，且底座可調整水平，如此在發生意外時會有較佳的防震效果。
細節：最好是把手符合人體工學的“機翼”型把手設計，更加貼合櫃面，也讓開啟與推拉時更加平順好用。
保管：最好是採用可更換鎖心，鎖差最低需有600組以上，且搭配On/Off 顯示鎖，附折疊式鑰匙較不易發生意外。
上述10點提供給您做為選購檔案櫃時的參考，但若一時找不到全數符合的商品，也可以考慮震旦iStore櫃，滿足您所有需求的文件櫃。
