根據美國電腦安全協會統計，病毒與駭客威脅資訊安全的比例僅佔6%，19%是因為員工有意洩漏或破壞，而人為疏忽對資安產生的威脅卻高達55%。無論是有意或無意，企業內部員工其實是對資安產生威脅的最主要因素，但提到資訊安全，大多數企業通常最直接是聯想到安裝防火牆、使用防毒軟體等措施，卻鮮少注意到，因影印機使用不當，或未妥善保存、銷毀附有機密資料的紙本文件，所產生的機密資料外洩的資安漏洞，其實更難以預防。
影印機與紙本文件向來是企業最隱而不顯也最不易防範的資安漏洞，但透過數位多功能複合機的硬體配備，或搭配機密浮水印的功能，便能增加影/列印與紙本文件的資安防護層級，有效降低機密文件遭複製或竊取的風險。
Sharp領先業界的安全解決方案，以多重網路位址註冊和資料加密機制提供更廣泛的安全防護，讓企業免於機密外洩的威脅。
SHARP數位多功能複合機，以更強大、更先進的安全功能捍衛機密資料，防堵未經授權的使用，讓您不必擔心資料遭竊取，您的機密文件宛如鎖在保險箱般的安全可靠。
資料加密覆蓋
數位影印機/印表機或其他多功能商品會在內部硬碟或記憶體保留歷史的機密資料，為了防止在未經授權的人竊取，SHARP數位多功能複合機自動加密保護，儲存在硬碟和通訊錄中的資料。標配的安全功能，會自動對每個作業產生的資料覆蓋七層的加密，保護管理者、檔案、資料夾的密碼等等。
網路掃描使用者認證
SHARP數位多功能複合機為避免未經授權者使用設備，需登入密碼才能使用機器。可將1,000個帳戶區分為管理者、用戶、來賓等三種身份，並給予不同的功能權限管理。
舉例來說，SHARP數位多功能複合機能設定用戶可使用黑白影印功能，卻限制彩色影印。並支援AD SERVER能同時管理多台設備並擴充使用者帳號管理數。
影印/ 列印 隱藏圖案
有了這個功能，影印/列印的文件裡會嵌入如“機密”或"禁止影印"的浮水印，如果該文件被複製，浮水印就會出現，提醒使用者不要分發。
追蹤資訊列印
此功能可以在列印文件的頁首或頁尾印上數位機的用戶姓名、日期、數位機序號、工作ID等，使得此列印文件可以被追踪，防止機密文件被竊取。
文件控管功能(選配)
文件控管功能可避免未經過授權而操作機密文件影印、掃描、傳真及歸檔。運作過程如下:當文件第一次影印或列印時，SHARP數位多功能複合機會在文件上嵌入禁止影印資訊。日後，若是未經授權而啟動被控管文件的輸出工作，工作將被取消而取得空白頁。
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