多數企業印表機設定列印控管功能,讓列印管理更便利,機密列印可提升文件安全減少孤兒文件情況,更為企業節流的小撇步!
方法一. 列印時,需同時輸入帳號/密碼 的操作步驟:
STEP 3. 列印喜好設定>工作處理
(4) 點選[工作處理]
(5) 在驗證下方[登入名稱]輸入您的使用帳號
(6) 在[密碼]欄位輸入您的密碼
(7) 點擊確定
備註:用戶登入帳號、密碼不限英文或數字(無字數限制),建議採用公司既有規則或好記憶英文或數字
STEP 3. 點選列印喜好設定>工作處理
(4) 點選[工作處理]
(5) 在[用戶號碼]欄位輸入您的密碼
(6) 點擊確定即完成
備註:用戶密碼只限數字,5-8位數,建議採用好記憶之密碼