凱傑聯合會計師事務所於2011年成立，擁有超過百位專業從業人員，自成立以來全體同仁秉持熱情、專業的服務精神，提供審計、稅務、會計、工商、管理諮詢等顧問服務，受到眾多顧客肯定。目前因公司人數持續成長，管理制度上也需要良好資訊系統做搭配，因此選擇震旦雲——雲端人資系統，幫助公司提升管理效率及資訊統計正確性。

 

取代傳統考勤卡，統計出勤更輕鬆

凱傑會計的業務主管邱小姐表示，過去上下班職員均使用傳統考勤卡，每當月底結算時，人事專員負責收集同仁卡片，逐筆將出勤資料填入Excel進行統計。由於公司有不同的班別制度，包含全職、兼職及排班制，起迄時間都不盡相同，往往耗費2天以上的人工核對時間，資料統計不即時，才決心導入系統。

自從使用震旦雲人資系統，員工請休假、甚至到外地出差，可隨時使用人資系統打卡，資料即時上傳雲端。主管也可快速查詢員工的出勤狀況，增加管理效率。到了月底，人事專員可透過系統自動統計出勤、薪資等作業，大幅節省行政作業時間，更提升資料正確性，避免人工統計的疏漏。

E化效率管理 辦公省時更省力

「導入初期，員工因對系統不熟悉，難免對系統導入有不同聲音，畢竟要馬上改變原本管理制度，使用者的習慣，過程是有一定難度，因此我們同步讓員工使用原本的打卡鐘，以因應系統導入的陣痛期」邱小姐說，初期不強迫只使用新系統，目的是讓同仁逐步改變使用習慣，接受新的管理模式，經過一到兩個月的適應，大家也會發現新系統帶來的效益。此外，搭配震旦雲客服中心提供的教育諮詢，讓公司縮短導入的陣痛期。

「系統介面簡單、好用，替公司省時間又省人力」是使用e化系統的好處，特別是震旦雲的人資系統整合線上打卡、指紋機等不同打卡方式，出勤報表可針對設定條件、日期區間，快速查詢，讓人員管理變容易。

此外，震旦雲使用國際等級雲端主機，並通過ISO27001等四重資安認證，配置專屬防火牆、不斷電系統、資料雙備援等防護機制，讓客戶享有安全、高品質服務，比企業自建系統及購買伺服器還划算，是中小企業E化的最佳選擇！