對於資深採購人員而言「影印機租賃」該是門顯學,如果影印機租賃是一門課,那麼從價格、規格、黑白或彩色影印機、月租短租差異,甚至是影印機維修保養都該列入課綱內,林林總總的影印機租賃注意事項讓你眼花撩亂?
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同時,小編也彙整影印機租賃三大注意事項,並提供多功能事務機推薦,讓您買的安心、用的放心!
影印機租賃注意事項
注意事項1:影印機品質基本要求,要看得清楚
對企業而言,影印機設備是用來協助辦公作業更順暢的協作工具,因此文件的「清晰度」是最重要的。
影印機設備都有使用年限的問題,租賃時必須留意影印機設備影印、列印的品質。影印機租賃通常會有全新機和中古整新機可選擇,建議租賃前試印部分文件,確保清晰度品質。
注意事項2:「紙張」耗材不要只選便宜,直接影響設備壽命
影印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關,無論選擇影印機租賃哪種方案,都應該重視紙張耗材的品質,若選購成本較低廉的耗材,容易發生影印機卡紙或碳粉外漏等故障狀況,不僅影響辦公效率更會影響設備穩定性!
注意事項3:租影印機之後,售後維修保養服務不能少
經過印量評估、預算考量後,終於要簽訂影印機租賃合約了,這時特別需要注意的細節是「售後維修保養服務」,相關條款務必檢閱清楚,確保設備故障時的處理方式,避免因此影響辦公效率。