「採購」不論在哪個產業都是門學問，震旦致力提供多功能事務機與印表機協助企業提升營運效能，多年來小編常聽到辦公室設備採購人員遇到的難題，綜合一下發現其實採購影印機、多功能事務機或印表機時，大家的問題都不脫離【多功能事務機款】、【印表機比較與價格】、【事務機租賃注意事項】這三大類。

市面上有許多款多功能事務機選擇，想做印表機比較又不知從何下手，除了設備型號、價格比較外，小編也想和大家分享多功能事務機和印表機的差異，先了解設備具備的功能，在搭配實際使用需求就能輕鬆找到合適的事務機設備囉。

小編整理多功能事務機與印表機比較，從功能、印量等面向逐一分析，另外也提供3個問題協助企業採購釐清辦公室設備使用需求，才不會陷入買印表機還是租影印機的泥沼裡～趕快來看分享吧！

多功能事務機vs.印表機比較

什麼是多功能事務機？即為常聽見的影印機，多功能事務機具備「影印、列印、傳真、掃描」多功能合一，耐用性程度高、印刷速度較快、品質較穩定。
◆ 體積：落地型、提供A4／A3影印
◆ 功能：影印、列印、傳真、掃描
◆ 價格：多功能事務機價格通常較印表機高，租賃方案請洽4128-695
◆ 適用對象：中、大型企業、月印量大於1,000張以上企業

什麼是印表機？以「列印」為主要功能，部分機型可搭載掃描、影印、傳真的功能，機器輕巧不占空間、但設備使用耗損較高。

◆體積：輕巧、A4型

◆功能：以列印為主。視機型可選配掃描、影印、傳真功能

◆價格：雷射印表機價格相較影印機親民，通常印表機會採買斷的方式，若需印表機租賃方案請洽4128-695

◆適用對象：單一部門、個人工作室、家用、月印量小於1,000張公司行號

釐清3個需求，選出合適事務機再租賃

需求一：企業實際上需要什麼功能？影印／列印／傳真／掃描？

先明確了解事務機設備需要哪些功能，若只需使用「列印」功能，推薦採購印表機；若需要「影印、列印、掃描、傳真」等多元功能，那麼多功能事務機為較推薦的設備。

＊雷射印表機價格、多功能事務機租賃方案請洽4128-695

需求二：算過月印量了嗎？

採購前需評估企業的月印量有多少。若月印量在2,000張(約4包A4紙)以下，一般的桌上型事務機設備就能滿足需求；若月印量超過5,000張(約10包A4紙)或有列印A3尺寸紙的需求，則需要考慮採購或租賃落地式影印機，才能確保列印速度以及擁有更大的紙匣容量。

需求三：合約前看清楚售後服務、影印機保固條款沒？

影印機操作難免會出現問題，設備的維修與保養在簽訂影印機租賃合約前需要特別注意，影印機廠商推薦鄰近公司的服務商，定期保養、維修即時，設備維持最大能量的運作。震旦全台提供69個服務據點，協助企業營運不中斷。