身為上班族的您使用多功能事務機時,是否也經常會發生以下幾種狀況呢?!
1.阿~事務機列印時忘記設定雙面列印,得重印了,不然主管看到會說浪費!
2.痾…我要印黑白怎麼印成彩色了,多功能事務機設定錯了嗎…
3.咦?我印出來的文件怎麼不見了?是我忘記按列印了嗎?!
4.等等~我的文件印出來了,要快點去拿,那是機密文件不能被偷看…
這些狀況,對上班族來說是小事,但對企業以及環境來說是大事呢?
這些窘況對上班族來說是難纏的小事,忙碌之餘還得時刻注意多功能事務機設定,以避免浪費紙張、時間以及重要文件被看到或被取走,如果你也有缺乏文件安全感的症狀,震旦提供多功能事務機推薦導入MagicShow3.3印量管理系統,讓文件管理、印量控制更輕鬆便利。
SHARP多功能事務機導入MagicShow3.3印量管理系統
協助企業降低誤印、節省成本!
事務機應用更加安全、有效率-選擇令人信賴的影印機品牌
震旦提供SHARP多功能事務機導入MagicShow3.3印量管理系統,能迅速依使用者身分給予適當輸出權限,隨時掌握印量統計控制、機器狀況等資訊,提升設備管理效率。
身分驗證,過卡取件
多功能事務機導入MagicShow3.3印量管理系統,提供過卡、人臉辨識、掃碼等多元登入方式,也可以與企業門禁識別系統相互整合,使用者只要在個人電腦下達列印的指令後,走到事務機前→認證登入→確認檔案無誤後,即可取得個人文件,藉此提高文件的安全性以及準確性。
※透過MagicShow3.3印量管理系統「過卡身分認證」和「再確認」的兩道機制,能夠減少誤印和浪費。
單點列印,多點取件
辦公室有多台事務機設備,只要有導入MagicShow3.3印量管理系統,使用者下達列印指令,不需指定事務機,走到任一台事務機都可過卡取件。
文件列印成本輕鬆管理
MagicShow3.3印量管理解決方案,可以協助管理者控管影印機/事務機設備的:影印、列印、傳真、掃描數據報告;進而減少人員誤印或超印,所產生的「企業隱形成本」與紙張的浪費。