震旦集團旗下互盛股份有限公司，深耕辦公設備市場屆滿40年，除提供顧客一日所需的辦公設備外，更積極推動「綠色＋數位」解決方案，本次協助製造業顧客以「印量管理」系統，透過文件自動化，提升工作效率與員工滿意度。
身為全球跨國企業的汽車製造業顧客，在與原影印機廠商合作期間，多次遭遇工程師服務態度不佳的窘境，這使他們對影印機的維護品質逐漸失去信心，特別是在解決出貨單管理問題上，長期無法解決更成為管理上的困擾。
RICOH印量管理，一次整合工作流程
互盛同仁在理解顧客痛點與需求後，為顧客規劃「RICOH Streamline NX影印機管理系統」，提供影印機刷卡認證、漫遊取件、印量報表、個人帳戶額度控管等功能，透過影印機使用流程的優化，間接減少每月印量與耗材，降低企業顧客的營運成本。
RICOH Streamline NX可以透過條碼或OCR辨識，輕鬆將紙本文件表格轉為數位化流程文件，並建立可被搜尋與編輯的文件資料庫，搜尋精準度高達99.8%。
協助顧客提升管理效率、員工滿意度
除此之外，顧客以往在出貨單掃描歸檔時總是要花費很多的時間，除掃描成PDF格式，還要更改檔名，並歸檔到不同的資料夾儲存位置，也無法查詢出貨單歸檔進度，互盛在了解顧客的痛點後，開發了「出貨單掃描歸檔查詢系統」，運用QR CODE掃描辨識完成上述所有歸檔工作，並同時將相關資訊寫入到顧客的資料庫中，顧客只要在網頁上即可查詢想要的出貨單，大幅減少人為失誤，節省大量人力時間，提高整體的管理效率及員工滿意度。
互盛公司服務超過二萬家企業顧客，為顧客嚴選、整合具備國內外環保認證、綠色設計的辦公設備，提供一站式辦公設備服務，包含：門禁考勤、弱電工程、辦公雲端服務、智能視訊會議、文件輸出及數位應用、資安防護及辦公節能等七大解決方案，打造領先同業的「360度辦公樂活」沉浸式虛擬展廳，透過「綠色＋數位」服務的導入，引領企業邁向智能、永續的未來。
透過影印機帳戶身分驗證功能，可減少誤印率、降低紙張浪費，防範機敏文件被不當列印的機會。RICOH印量管理系統三大模組
❶設備管理模組 Device Management
為企業而設計的影印機解決方案，提供企業設備管理人員，更便捷全面的事務機管理流程，在文件資安管理的基礎上，進行事務機印務流程。
❷列印管理模組 Secure Print Option
透過影印機帳戶身分驗證功能，每份文件都有帳戶歸屬，可大幅減少誤印率、降低紙張浪費、控管企業不良成本，並防範機敏文件被不當列印的機會。
❸流程管理模組 Scan and Capture Option
可透過解決方案中的光學字元辨識（OCR）功能，掃描紙本關鍵字後進行歸檔，或直接將文件紙本掃描為TIFF、JPEG、PNG、高壓縮PDF及受密碼保護的檔案格式；高整合性可搭配Office 365、Microsoft SharePoint®和One Drive®使用。
