自2025年1月1日起,基本工資將上調至28,590元(增幅約4.08%),勞工保險費率也將從12%上調至12.5%,而人資必須掌握最新資訊以確保薪資核算的準確與合規性。本文將說明2025年最新的工資與保費變動,並分享薪資計算公式、方法與薪資計算系統選擇,協助HR輕鬆應對薪資調整!

參考資料:勞動部勞工保險局|一般單位保險費分擔金額表

 

常用薪資計算公式有哪些?4種公式一次看!


薪資計算涉及多個項目,以下是4種常見的計算公式。
 
  • 加班費計算:加班時數 ×(時薪 × 加班費率)
  • 勞保費計算:月薪 × 勞保費率
  • 日薪資計算:月薪 ÷ 30天
  • 實領薪資計算:月薪+變動薪資-扣除額(勞健保費+請假扣款等)
這些公式是薪資計算的基礎,但因法令經常變動,人資需時刻保持敏感度,才能在薪資計算過程中更從容應對。

 

薪資計算器、Excel、薪資計算系統差在哪?

目前常用的薪資計算方法包括薪資計算器、Excel表格或以及薪資管理系統。
 
項目薪資計算器Excel表格薪資計算系統
操作方式手動輸入薪資操作方式    手動輸入薪資    手動輸入薪資,需自行帶入公式    一鍵計薪一鍵計薪
資料留存手動查找設定日期區間即可查詢過往薪資紀錄
支援法令更新視平台是否支援更新需手動更新自動更新法令
管理效率
錯誤風險
優點簡單易用,適合小型企業自由度高,公式可自訂自動化程度高,減少人工核算錯誤,支援報表生成
缺點功能單一,不適合複雜薪資結構容易出錯,效率較低,需人工維護初期成本較高,需導入培訓

綜合來看,薪資管理系統能自動更新法令,產出精確的薪資報表,減少人為計算錯誤,適合需要精確管理薪資的企業。

 

如何挑選最適合的薪水計算系統?3要點幫助決策


在選擇薪資計算系統時,企業應考慮以下3個關鍵因素,能更加精準地挑選出最適合的方案。
 

1. 廠商服務量能:

確認系統商是否提供完善的技術支援,包含導入過程中的資源與培訓,以及是否能依據企業需求進行參數設定與問題排解。
 

2. 法令更新自動性:

薪資系統是否具備自動更新功能,確保法令變動不會影響薪資計算的準確性,使每月薪資計算符合最新政策,同時確保企業秉持法規遵循。
 

3. 管理報表相容度:

系統內報表功能是否符合企業需求、能否生成符合公司管理標準的報表,提升管理效能。 

 

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面對薪資調整的挑戰下,導入功能全面且更新迅速的薪資計算系統,是企業提升效率的最佳選擇。震旦雲人資系統不僅能自動更新法令,還具備多種類型的出勤報表功能,能協助HR減少手動計算錯誤,並快速產出精確的薪資報表,讓HR有更多時間專注於人才管理與績效發展,詳細方案與價格請電洽02-8729-7066,由專人為您服務。


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