面對數位轉型浪潮,選擇適合企業的人資系統,已成為提升競爭力的重要關鍵。

人資系統又可分成地端、雲端,各具有不同特色,企業在挑選時往往不知從何下手。而雲端人資系統以其靈活性、成本效益及強大的功能,逐漸成為企業的首選方案。本文將分享雲端人資系統的核心優勢,並彙整出挑選人資雲端系統的4項關鍵,協助您提升企業競爭力!

 

挑選人資雲端系統的4大指南

在選擇雲端人資系統時,企業可以從多方面進行考量。以下是4個主要的評估重點:
 

1. 廠商品牌力

人資系統轉換的工序繁重,因此,選擇具備穩定營運的供應商,是確保系統能夠長期使用的關鍵。建議選擇擁有良好市場口碑及多年累積經驗的廠商,其將為人資系統持續進步和提供技術支援。

 

2. 廠商服務經驗與客製化能力

雲端人資系統是否具備彈性模組,能夠因應企業規模不同而調整;抑或是針對中小/大型企業提供固定方案?即便為相同產業別,不同企業的需求也各有不同,因此,具備客製化能力的雲端人資系統,才能滿足不同產業別的特定需求。

特別收錄:震旦雲端人資系統成功案例

 

3. 導入團隊

人資系統導入過程中,是否具有專屬導入顧問非常重要。以震旦雲為例,導入團隊從資料梳理到系統操作實務提供全程輔導,有效提升導入效率,減少企業需要自行摸索的時間。導入服務能讓使用者在系統操作時更順手,同時避免使用系統後才發現功能設定不符合需求的狀況。

 

4. 系統資安保障

雲端人資系統會放置許多重要且高機密性的資料,建議選擇具備國際資安認證(如ISO27001)的系統,降低數據資料外洩風險,避免經濟損失甚至是法律責任纏身。


 

人資系統分2種?一次看懂地端、雲端人資系統差異

相比傳統地端人資系統,雲端人資系統具備更大的靈活性和效率,為企業提供更全面的解決方案,不僅能降低硬體成本與維護負擔,還能隨時隨地操作,讓管理更加便捷。接下來,我們將進一步探討人資雲端系統的3大優勢,幫助企業在人資管理上更具競爭力。

 

1. 降低成本 

傳統的人資系統需要購買伺服器、安裝硬體並僱用IT團隊來維護系統,這些支出並不小;而雲端人資系統通常採用月租付費模式,不需上述這些龐大費用,有效降低總體營運成本。

 

2. 自動更新與法規合規 

地端系統需透過購買新版本或手動升級以保持系統的合規性;而雲端人資系統能自動更新,確保系統符合最新的法規要求,無需再由企業內部人員手動操作,大幅節省時間和精力。

 

3. 彈性擴展性 

一旦買斷地端系統,未來若需要變動會有一定難度。而雲端系統能夠隨著企業的成長,靈活進行功能擴充或調整,無論是新增人員、地點,還是功能,都能即時適應企業需求,讓人資系統隨著企業成長同步進化。

 
系統類型地端人資系統雲端人資系統
成本高,需購置硬體低,軟體採月租計費
操作便利性需依賴固定硬體,操作受地點限制隨時隨地可操作,管理更加便捷
資料安全企業需自行負擔管理風險高標準資安防護
升級維護需額外付費購買升級廠商負責維護和升級
彈性擴充性買斷後變動困難,擴展需重新投入成本靈活擴充功能,適應需求變化
 

雲端人資系統推薦震旦雲

震旦雲針對不同行業開發應用模組,客製功能符合企業需求做調整,高達95%產業都適用。系統整合人事、薪資、差勤等功能,並通過國際級ISO27001的資安認證,確保企業資訊安全,導入時搭配專屬顧問的協助,縮短導入時間、大幅提升整體工作效率!欲了解更多震旦雲-雲端人資系統,請洽02-8729-7066,由專人為您服務。


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