人資系統種類相當多，應該如何挑選呢？要選擇適合企業的人資系統，首先要瞭解系統的基本功能模組和價格收費模式。震旦雲將透過本篇文章拆解人資系統不可或缺的核心功能，並比較坊間常見的系統付費方案，幫助企業找到符合需求的選擇。

 

盤點人資系統不可或缺的2大基本功能

挑選人資系統時，應先了解核心模組能否滿足企業管理需求。
震旦雲整理人資系統功能中最為常見的2大模組，能直接連動提升營運效能，企業得以將心力投注在更為重要的組織文化發展等決策上，建議人資及企業在挑選人資系統時必須掌握的重點項目。

 

1. 人事管理模組

首先，人事管理模組涵蓋了員工資料的建置、異動紀錄及出缺勤管理，若還可快速生成多樣報表更佳，得以支援全方位的人事資料管理；而出勤管理部分需要包含行動打卡、排班、線上簽核等實用功能，以震旦雲人資系統的LINE打卡為例，省去考勤硬體設備同時更便於員工打卡，並支援，排班、加班及請假申請的數位行動化管理，簡化日常出缺勤作業流程，讓主管與員工皆可快速完成簽核。
 

2. 薪資管理模組

薪資管理可以理解成薪酬計算的功能。許多系統都能支援固定薪資計算與津貼發放。震旦雲人資系統能夠一鍵完成薪資運算，大幅提升整體工作效率。模組支援法規要求的勞健保加退保、勞退提繳作業，並能生成報表，一鍵下載所得申報檔案，協助人資順利完成各項法定申報程序，符合政府規範。

這些基本且不可或缺的功能夠幫助人資及用人主管處理繁瑣的人事事務，實現更高效的人資管理，事半功倍。

 

特別收錄：進階人資系統功能推薦，管理靈活度再提升！

以下加碼收錄適合不同產業別的企業，可以在選購前進一步評估人資系統是否需要具備下列進階功能：
 

• 多班次排班管理：支援多門店、多時段排班管理，適合多地點經營企業。
• API串接：能與企業現有系統如ERP、BPM整合，實現數據同步，無縫管理業務流程。
• 即時通知與異常處理：透過LINE通知異常出勤，讓管理者隨時掌握狀況。

 

人資系統價格怎麼算？常見收費方式一次看

價格是企業在採購前評估人資系統時的另一重點，目前市場上人資系統收費方式主要分為以下2種，分別為一次買斷制與雲端月租制。
 

1. 一次買斷制

買斷制的付費方式通常適用於地端系統，需要一次性支付人頭費及建置費，在前期成本較高，此付費方式適合預算充足且有空間設置機房的企業，但需要注意可能仍需承擔高額的後續維護與升級費用。
 

2. 雲端月租制

多數是按人頭收費，同時包含系統更新與維護費用，也因為雲端系統不需要再負擔升級成本，因此適合希望靈活使用並減少IT管理成本的企業。可以依企業規模與預算評估，若期望系統能夠持續更新，雲端方案可能更具優勢。




由於不同廠商的計價方式皆略有差異，建議企業在採購前可以諮詢多家廠商，瞭解其報價與功能是否貼合需求，並可以直接評估銷售人員的專業度。總結來說，企業在選擇人資系統時，應從基本功能是否完善著手，再根據企業需求評估進階功能的必要性，同時依預算選擇合適的收費方案。

雲端人資系統推薦：震旦雲

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