打卡片放下去、卡鐘記錄時間後再自動彈起，

過往人員出缺勤管理全靠一張考勤卡，雖然成本低廉，但對出勤管理、薪資計算卻相當麻煩！例如：出勤資料保存不易，勞檢來時怎麼辦？

擁抱數位時代，出勤系統解決方案推薦震旦雲「線上差勤系統」出缺勤管理更便利，也可選擇搭配臉部辨識打卡，善用數位工具降低企業隱形成本！

傳統打卡鐘藏有5項隱形成本

1.薪資計算需人工作業，費時耗力

打卡鐘只會紀錄上班與下班時間，若員工有出差、休假情形，需要對照其他紙本憑證，若是有多段排班，出勤管理更是複雜，一旦HR手動計算錯誤，便會影響員工薪水，為此每到月底HR還得加班處理，為企業人事管理漏洞。

2.考勤卡保存蒐集不易，恐不符勞基法要求

勞基法規定，企業須保存員工5年內的所有出勤資料，規模大的企業員工人數動輒上千人，打卡紙所需要的儲放空間不容小覷。若為具有多點門市的連鎖業者，要蒐集打卡紙更是需要耗費額外交通與人力成本。

3.出缺勤資料調閱不易

面臨勞檢時，需要提交工資、工時、員工清冊等細項，而打卡鐘所能記錄的資料有限，還必須另外調閱請假單、出差申請單、加班申請單等相關紀錄補足，一旦資料缺漏，就恐面臨勞檢罰鍰，因小失大。

4.有代打卡風險

打卡鐘無法辨識打卡人，員工可能遲到或是未出勤，卻因為同事代打卡呈現出勤紀錄正常，對企業管理相當傷本。

5.法規更新無法因應

法規更新時，HR無法在第一時間調整相關制度，而紙本作業一旦更動細節，便有其他環環相扣的項目要自行注意，若有疏漏可能得重頭來過，增加庶務作業的負擔。

線上差勤系統改善流程，減少57%作業時間

一、運用雲端，流程靈活設計，節省管理成本

傳統考勤卡，薪資計算工作天數需要7天，使用震旦雲線上差勤系統，請假、出差、考勤在雲端就搞定！輕鬆建置完整出缺勤紀錄，報表即時展出、行動簽核一鍵完成，只需花3天就可完成作業，減少57%作業時間。

▲線上差勤系統與傳統薪資計算作業工作流程比較

二、支援多元裝置，出勤全整合，管理最便利

震旦雲線上差勤系統可全方位進行出勤整合，考勤機、指紋機、臉部辨識等門禁系統，取代傳統打卡鐘，雲端報表一鍵生成，不用再跟excel搏鬥，出勤管理便利又輕鬆；另，線上差勤系統可即時因應法規更新，不只省時、效率翻倍。


▲多元出勤整合，人事管理更便利

 

三、外勤團隊怎麼辦？線上打卡、行動打卡輕鬆管

工作型態需時常在外移動，難道業務都得先進公司打卡才能外出?透過行動打卡，上下班打卡不再煩惱，隨時隨地記錄出勤時間。


▲透過行動打卡功能，外勤人員可輕鬆完成上下班打卡

 

四、 出勤報表及時調閱，工時異常示警

雲端自動產生報表，加班、遲退、差假統計一目了然，再也不用手動將打卡紙的紀錄輸入到Excel，設公式才能產生報表了！



 

另外，系統可針對未申請加班的同仁顯示異常，讓主管即時關懷，同仁也可更正為正確下班卡，避免違法。

1.超時未申請加班的同仁名單




2.即時關懷同仁，並調整正確下班卡




3.即時處理異常下班，避免違法

▲出勤報表及時調閱，工時異常主動示警

彈性化的排班功能，讓您告別紙本表格，多段班、不同門市都可輕鬆完成設定，同仁也可隨時上雲端完成排班，調整班表不用再相互等待！