組織創新與人才永續

員工領導力怎麼提升?Google台灣人資長教你這樣開啟員工自發行動力!

台灣目前已進入「大缺工時代」,很多職務找不到人來做,所以「人才永續」這件事,變成HR們一個很重要的發展目標。震旦雲第2次 HR Future Day 線上講座時便談過,企業如何在「選才、用才、育才、留才」上做得更好,以保持公司的競爭力、吸引好人才。那找到人才以後,怎樣在內部打造組織創新、保持彈性,使整個團隊可以持續成長、面對各種改變,便是今天欲討論的重點。

打造創新的企業文化
留住優秀人才

震旦雲於 2022-10-20 舉行 HR Future Day 第3次線上直播,本次講座主題聚焦於【組織創新】,團隊邀請到2位重量級的業界夥伴,與各位分享組織創新、以及企業文化打造的管理經驗。

員工領導力怎麼提升?Google台灣人資長教你這樣開啟員工自發行動力!

打造成長團隊,創新人才新思維

首先是以「實驗、犯錯、創新」企業文化聞名的 Google,由 Google 台灣的人資長呂亞樵分享如何創造組織彈性、號召行動、做出改變。並由榮獲各項創新科技應用大獎、台灣最具潛力的跨國新創AI科技公司 - iKala,執行長暨共同創辦人程世嘉,來談談如何塑造企業文化、推動雇主品牌、打造成長團隊,驅動創新人才新思維。

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關鍵3問題

震旦雲 - 總經理林敬寶開場即針對主題表示,組織文化包含企業/部門文化、個人/小組文化等
01
封閉塔行為

組織使用如ERP、CRM、Flow等工作系統,資訊散佈在不同資料庫中,該如何流通及整合?各部門間又應如何交流?

02
JDEI精神

“Justice, Diversity, Equity, and Inclusion.” 意即正義、多元、公平與包容,落地時有哪些隱形的障礙?

03
實踐的藝術

一個好的組織文化,如何由上而下的帶領意識,結合由下而上的自覺,找出實踐上的諸多障礙,並快速落地?

以上3個問題點,將由本次講座2位重磅講者提出不同想法及觀念
首先由  Google 台灣人資長呂亞樵  與我們分享。 

生成中的未來

對於企業是否要進行「組織創新」,Google台灣人資長呂亞樵回歸問題原點
利用知名冰山模型,提出四階段的思維結構進行整理,以分享給事業夥伴:

 
01. 事件 Event

當企業感覺需要創新,通常都是遇到事件的觸發,如:新聞報導、股市漲跌、人潮增減、貿易/資訊/科技戰…等。
 

02. 模式 Pattern

當接觸到片面、瑣碎的資訊,應嘗試觀察:這些事件是否依照某種模式進行?事件發生是否有前因後果、或某些徵兆?模式是否正在重複或形成當中?
 

03. 隱含結構 Underlying Structure

若事件一再發生則須觀察,不同時/空間發生的事件,是否具有某些共性?別的地區、組織、國家是否有一樣的情況?
 

04. 心智模型 MentalModel

這是最後、最不易探索,卻對工作場域最重要的一環,關鍵在於需要參透、推論、探索,事件背後是否有心智模型正在形成當中?例如日前爆紅的「安靜離職 (quiet quitting)」,其背後模式為何?隱含結構為何?是否針對某些產業?最重要的是,它正在反映什麼樣的心態?雇主怎麼想、員工怎麼想?兩者想法有何差異?這才是解決問題最關鍵的核心。

案例分享

創造彈性、放大領導力

對 Google 台灣人資長呂亞樵來說,像 Google 這樣規模龐大的組織,如何放大「人才領導力」,便是最重要的發展目標。在後疫情時代,我們從微調組織結構、解放工作彈性開始,協助人才達到更好的發揮。首先定義何謂「領導力」? 呂亞樵指出,領導力一詞不僅僅是以職稱或頭銜來領導一群人,而是應橫跨所有層級、職等和工作項目,每一個人都要去影響、創造正向的結果,擁有主動發起行動方案的能力,並且為結果負責。

Leadership is more than just managing a team of people - across all levels, it is related to influence and impact on others, along with the ability to take initiative and ownership of results.

Google 選擇解放工作彈性

為了放大人才領導力,Google 選擇解放工作彈性。從下圖工作場景中可以看見,Google 創造了許多疫後的彈性,如:寵物友善、彈性座位、遠距辦公、多元設備……等。對於混成工作形態的落地方式,Google 施行「3+2」的工作模式,意即有3天在辦公室工作,和夥伴們碰面、進行高效的同組討論;另外2天則是選擇在家工作。

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多元工作模式,員工能更加高效的發揮

問題來了:要哪3天在辦公室,哪2天在家遠距辦公?呂亞樵特別強調一件事:對於所謂的「彈性」,還是有一定的框架在。彈性若是放的太大,則會喪失原先欲達到的效果,所以還是需要適當的框框。回到問題,員工需要依據組織、小組、或是功能別,來決定哪3天需要實體辦公:如小組討論決定週三及週四需要進辦公室,剩下一天則由員工自由選擇

台灣人才的無限潛力

*Google 執行長桑德爾皮采(Sundar Pichai)接受亞太區獨家專訪時,特別點到台灣這個市場:「台灣的其中一個獨特之處,是人才的深度,他們可以勝任多種層次(layers)的任務,我想這是源自於過去大量製造零組件的資產所致,我認為這是台灣令人難以置信(incredible)的力量。」

呂亞樵對此表示認同,台灣之所以如此獨特,是基於過去的經驗,所產生的能量,使我們被深度的肯定。所以我們目前所在的大環境,想要打造的人才策略,肯定會持續地往科技人才深度開發。這個深度開發,不只是往市場上現有的人才,創造流動、或招募進來而已,更重要的是,我們怎麼樣去培養下一代的人才,或是往外去招募國外的人才,去擴大相關的人才庫。

時時歸中

後疫情時代下,呂亞樵做出總結:不管是HR還是非HR的夥伴都一樣,我們一定都能掌握彈性,甚至釋放自己更多的想像力,引領組織創新,我們都是最關鍵的改變創造者。

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最重要的心法是,隨時回來確認:自己正在想的事情是什麼?我們想要引領改變的是什麼?

台灣有非常非常多的人才,而且各個人才皆深具潛力,我們接下來要做的,就是怎麼樣在一個框架之下去給予彈性,讓人才得以自由發揮,這便是每一位主管以及人資夥伴們可以去嘗試及思考的問題。

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