專業3步驟，輕鬆搞定排班系統
排班對於服務業來說是非常重要的環節，然而對於雇主或HR來說，卻也是十分頭痛的環節，加上還要考慮勞基法排班規定，如變形工時、一例一休、彈性上下班、輪班加班費計算等議題，讓排班這項行政事務堪比解數學難題。此時善用工具，讓排班變成一件彈性又快速的事，便是管理課題所在，以下以震旦雲排班系統為例，教你3步驟搞定排班。
STEP 1
班別設定
加班管理 / 津貼設定 / 設定打卡時段
1排班管理第一步：
做好班別設定，彈性上下班不是問題
第一步先向系統定義班別，如三班制、兩頭班、常日班等，並可以依據不同的班別規範總工時、遲到計算方式等，例如新創公司讓員工彈性上下班的機制，也可在此設置。
2加班津貼設定：
協助HR依據不同情境，發放相應的津貼數額
在班別設定當中，有細項的津貼設定，如加班滿特定時數時給予，或是到達特定時段時給予，或是整天工時超過幾小時給予等津貼發放情境，都能夠運用排班系統做好設定。
3加班設定功能：
嚴謹的設定系統，協助HR做好工時管理
也可從加班設定中，設定下班後間隔幾分鐘起才算加班，以及加班需滿幾分鐘才會承認加班。
4打卡 / 補登時段功能：
良好控管員工在特定時段內完成打卡
因應勞動事件法，若員工並未申請加班卻留在公司，雇主須舉證員工「沒有」加班，因此透過人事排班系統限制打卡時段，促使員工在主管許可時才可加班，即能在前端做好控管。運用「打卡/補登時段」功能，能控管員工在特定時段內完成打卡，否則要說明滯留公司原因。
STEP 2
設定出勤參數 免煩惱
設好出勤參數，搞定勞基法排班規定
1一例一休，變形工時免煩惱
出勤參數設定可完成二周 / 四周 / 八周變形工時設定
一例一休與變形工時如何處理？別擔心，第二步運用出勤參數設定，無論公司採用的是二周/四周/八周變形工時，還是常日班要採用一例一休，系統都能預先設定好，如此一來往後排班時，就會依照此原則進行審核，抓出不合規則的排班方式。
2各別變形工時設定：
可依細項調整，讓企業規劃最適合的規則
主管設定時，排班系統會依據出勤參數審核一次，員工若調班，系統還會再次審核，為排班管理做好雙重把關。
STEP 3
輕鬆完成排班作業
系統協助遵守勞基法排班制，輕鬆排班
1排班辦別系統：
自動阻擋違反勞基法規則的排班，確保排班結果遵守法規
最後就能進到排班畫面，選擇不同班別 / 崗位 / 地點的人員排班了，透過排班系統自動判讀，能夠阻擋違反勞基法規則的排班，如此一來，過往令服務業頭疼的例行排班，是不是變得快速又便利了呢？
