在過去，管理員工的出缺勤全靠一張考勤卡。隨著科技發展，企業對於出勤管理的需求已大幅改變，使用打卡鐘會面臨到的出缺勤管理問題逐漸浮現，例如：資料保存、調閱不易等。
除此之外，打卡鐘和LINE打卡的差異還有哪些？震旦雲將一次解析，助企業HR選擇最適合的打卡系統，雲端打卡系統推薦震旦雲，可降低人事管理的隱藏成本。
關於傳統打卡鐘的5項隱藏成本
1. 薪資計算需人工作業
傳統打卡鐘僅能記錄員工上下班時間，但若遇到請假、出差或多段排班等情況，HR需手動核對紙本憑證，容易導致薪資計算錯誤，屆時便會影響薪資發放，需要耗費更多的時間處理問題，費時又耗力。
2. 資料保存需要大量空間
勞基法規定需保存5年內所有員工的出勤記錄，但傳統打卡紙需大量保存空間，對中大型企業、多門市企業是一項挑戰，更重要的是缺少資料或保存不當，都可能導致勞檢罰款。
3. 資料調閱困難
遇到勞檢需提交詳細工時、工資記錄及員工清冊等項目，而打卡鐘僅能提供上下班時間等簡單數據，必須再另外提交其它文件才能滿足所需資料，無形之中增加工作負擔與潛在風險。
4. 代打卡風險
傳統打卡鐘無法辨識打卡者身份，因此可能會出現員工間互相代打卡的情況，影響管理的準確性與公平性。
5. 法規更新適應困難
當法規一有變動，若以打卡鐘進行打卡，人資及主管的作業流程便需頻繁調整，稍有疏忽可能影響整體人事作業，增加管理成本。
LINE打卡系統好處有哪些？關於線上打卡的5大特點
1. 雲端管理，減少57%作業時間
若員工透過打卡鐘進行上下班打卡，HR在薪資計算上從出缺勤統計、結算保費、薪資、報表製作到核發薪水大約會需要7個工作天的時間。而以震旦雲線上打卡系統為例，請假、出差、考勤通通都能在線上處理！輕鬆建置完整出缺勤紀錄，只需3天就可完成作業，減少約57%的作業時間。
2. 支援多裝置整合
震旦雲線上打卡系統可以針對出缺勤進行全方位整合，例如考勤機、指紋機、臉部辨識等門禁系統，全方位取代傳統打卡鐘，一鍵即可生成雲端報表，不用再跟傳統表單搏鬥，出勤管理便利又輕鬆。
3. 輕鬆管理外勤團隊
若公司部份同仁工作型態是需要時常在外移動，難道他們都得先進公司打卡才能外出嗎？只要透過行動打卡，讓上下班打卡不再成為困擾，隨時隨地都能記錄出勤時間。
4. 工時異常示警
系統可針對未申請加班的同仁顯示異常，讓主管即時關懷，同仁也可更正為正確下班卡，避免違法。
5. 彈性排班功能，輕鬆應對多門市需求
線上排班功能讓企業快速完成多段班或不同地點的排班設定，員工亦可在線上即時查看與調整班表，不用再相互等待！
 傳統打卡鐘 |  LINE線上打卡系統 | |
|---|---|---|
| 薪資計算方式 | 手動核對，費時易出錯 | 雲端自動統計，效率提升 |
| 資料保存 | 紙本保存需大量空間，有遺失風險 | 雲端保存，調閱方便 |
| 資料調閱 | 調閱困難，增加工作負擔 | 報表自動生成 |
| 外勤管理 | 難以記錄外勤出勤狀況 | 行動打卡，隨時隨地記錄 |
| 排班靈活性 | 多段班與多地點排班困難 | 彈性排班，員工可即時查看與調整 |
| 出勤異常管理 | 無異常提醒，需人工檢查 | 自動示警遲到、早退 |
| 整體成本 | 時間與人力成本高，管理風險大 | 整體成本低，管理效率高 |
