因應勞動檢查：眾多企業推薦震旦雲差勤系統
企業HR面對勞動檢查，需要提供員工完整的出勤資料與多項繁複的報表資訊以符合法規需求。此外，最新的勞動法規明確要求企業得保存「員工出勤紀錄」與「勞工名冊」5年以上，否則可能面臨最低罰款9萬以上。
5大常見難題，Check一下您的企業有幾項？
．外勤人員管理難
．繁複紙本作業難
．報表彙整調閱難
．人員資料保存難
．出勤即時同步難
如果您正被其中一道難題困擾著，可以交給出勤系統解決！震旦雲提供出勤管理解決方案，透過行動化+數位化+系統化全方位整合，協助HR與企業更有效率地掌握人員出勤情況。
震旦雲出勤系統特點1：行動化管理
震旦雲出勤系統除了能讓員工透過行動APP、LINE、GPS定位等方式進行上下班打卡作業以外（雲端打卡系統），若員工有出勤異常的狀況，也會於行動裝置通知HR或企業主管，精準管理員工出勤。
✔ 外勤人員打卡：GPS定位記錄打卡時間與地點
✔ 多分店、多工廠應用：各點出勤上傳雲端，總部即時管理
✔ 行動簽核：請假、加班、出差都能線上申請，主管隨時隨地簽核
✔ 管理出勤記錄：可快速查核同仁異常出勤狀況，即時管理與關心
震旦雲出勤系統特點2：數位化管理
震旦雲出勤系統除了能將出勤紀錄上傳雲端，省去繁瑣的資料登錄以外，還能永久保存資料，在撈取資料時只要2分鐘即可輕鬆匯出員工出勤記錄，省時又省力。
✔ 資安有保障：採用ISO27001認證之防護技術，無需擔心檔案保存及資料安全問題
✔ 多元報表一目了然：支援大量匯入/出入功能，節省月底統計時間
✔ 出勤異常提醒：可填寫超時打卡原因，避免造成出勤認定問題，導致罰款風險
震旦雲出勤系統特點3：系統化管理
震旦雲出勤系統能夠將行動APP、GPS定位打卡、指紋機、門禁刷卡以及人臉辨識打卡等功能進行整合，透過軟硬體設備串接，全方位管理員工出缺勤。
「那如果企業已經有門禁或薪資系統，是否需要整套換掉呢？」答案是不用的。以震旦雲出勤系統為例，可以串接現有系統，並因應法令調整而自動更新，確保企業營運的合規性。
✔ 最新法令免費自動更新：無論新制工時、排班、計薪等，都能輕鬆管理
✔ 支援新制勞基法：最新四周變形、補休、未休代金等功能
✔ 超時加班管理：可快速查詢加班情形，若有超時問題便能提早預防
震旦雲－出缺勤系統如何應對新制勞動法規？
勞檢項目 | 勞基法內容 | 震旦雲差勤系統： |
| 出勤記錄 | 勞基法第30條第5與6條規定 應具備勞工出勤紀錄（分鐘），並保存5年 | 多元打卡、出勤紀錄、出勤報表、雲端保存 |
| 勞工名卡 | 勞基法第7條 依規定置備勞工名卡及登記相關規定內容，並保管至勞工職後5年。 | 勞工清冊、員工資料管理 |
| 工資清冊 | 勞基法第23條 置備工資清冊，包括工資各項計算方式明細，並保存5年。 | 員工薪資明細表、員工薪資條 代扣保費明細 |
| 加班費 / 延長工時 | 勞基法第24條規定 延長工作時間依規定給加班費 | 約定加班及實際加班檢核 申請加班費或補休 加班規則設定／加班明細 加班費計算／加班費率設定 |
| 勞基法第32條第2項規定 延長工作時間，1日不得超過12小時，1個月不得超過46小時 | ||
| 特別休假 | 勞基法第38條規定 勞工滿6個月，給予特別休假 | 特休未休通知 |
雲端打卡系統推薦震旦雲！
在管理出缺勤時總會遇到幾道難題，別擔心就交給震旦雲-雲端打卡系統，透過行動化、數位化、系統化3大特點，協助HR執行出缺勤管理作業，不論是需要順應勞動法規的調整，抑或是面對勞動檢查時都能輕鬆應對。欲瞭解更多請至下方留言或撥打02-8729-7066，將由專人與您連繫。
