因應勞基法新制上路,艾思維特導入線上差勤系統

艾思維特|遊戲公司導入差勤管理系統,人員出勤管理更smart

「艾思維特股份有限公司」簡稱iSWEETY,成立於2017年、員工數約25位,主要代理日本女性向戀愛手機遊戲,目前公司已有《美男戰國》等三款產品;除此之外,也積極推出周邊產品與參與大型動漫展、漫博會。
過往公司給予員工彈性上下班的福利,為符合勞基法艾思維特決定導入震旦雲線上差勤系統,管理員工出缺勤,系統可產出電子化表單也便利於HR做資料彙整。

艾思維特|遊戲公司導入差勤管理系統,人員出勤管理更smart

▲ 勞基法新制上路,艾思維特導入震旦雲線上差勤系統,解決人員出勤管理難題

震旦雲一雲線上差勤系統

透過線上差勤管理、表單電子化,人員出勤管理不僅便利更符合勞基法令

導入前-人員出勤管理困難、薪資計算費時,管理卡卡的


林經理說,過去艾思維特曾使用現成的人資系統搭配指紋機,但因為是制式的系統,無法呈現員工出入是因為上下班還是單純外出,因此雖然是小公司,但卻需要費時一整天的時間來統計出缺勤紀錄表,且要另外搭配紙本及Excel輔助,導致出勤管理流程不連貫。

在管理制度方面,若員工有加班需求,過去要先以Mail告知主管→主管核准後再轉達給人事行政予以紀錄,因此若員工沒有申請就沒有加班紀錄。但2020年勞基法新制規定,只要有延後下班的情況,若沒備註原因則一律以加班計算,因此可能有觸法情形發生。

線上打卡解決差勤管理難題,輕鬆完成出勤與薪資計算

由於艾思維特持續與震旦集團有合作,對品牌有高度信任與肯定,在多方評估後選擇震旦雲-差勤管理系統。導入震旦雲差勤管理系統後,現在直接從系統撈數據,只需要0.5個工作天即可完成出勤計算。
 
另外,震旦雲的指紋機可以設定區間打卡,在特定時間內打卡時,系統會自動判讀為上/下班,若超過該區間,系統則不會抓取這筆紀錄。員工若晚打卡,可以自行備註原因,林經理分享到,新制度的調整也間接培養員工到了下班時間,若不需加班就會互相提醒先完成打卡的習慣。

差勤管理系統x表單電子化好處多多

由於艾思維特持續與震旦集團有合作,對品牌有高度信任與肯定,在多方評估後選擇震旦雲-差勤管理系統。導入震旦雲差勤管理系統後,現在直接從系統撈數據,只需要0.5個工作天即可完成出勤計算。
 
另外,震旦雲的指紋機可以設定區間打卡,在特定時間內打卡時,系統會自動判讀為上/下班,若超過該區間,系統則不會抓取這筆紀錄。員工若晚打卡,可以自行備註原因,林經理分享到,新制度的調整也間接培養員工到了下班時間,若不需加班就會互相提醒先完成打卡的習慣。



◀ 震旦雲線上差勤系統整合表單功能,加班單、請假單、公出單輕鬆彙整進平台

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