連鎖烘焙業,加速人事管理系統轉型創新
米哥食品有限公司於1995年創立,開立近30年、門市數近30間、全台員工約300人左右。志在提供消費者味覺、視覺雙重享受的精緻糕點;隨著時代發展,將烘焙業從製造技術推向品牌化,並積極開擴多元通路,為台灣知名烘焙連鎖品牌。
連鎖烘焙業數位轉型的好夥伴
-震旦雲人資系統
米哥食品有限公司副總 Adam表示,近年來企業積極數位轉型,為將烘焙業層次提升至品牌面,並提升品牌價值,米哥積極擴展門市至連鎖百貨、車站、醫院等特殊通路,而快速擴張的店面數及員工數,對內部人事管理是一大挑戰;為此,米哥選擇導入震旦雲出勤系統,除了提升薪資計算精準度外,也替公司制定人事內部規章建立完善的管理邏輯。
副總提及,透過雲端服務和行動打卡等工具應用,未來更將規劃提供門市、公司總部等不同場域員工多元打卡工具,得以更便利地完成差勤回報。HR的未來職責不只是管理員工,更要進而轉變思維為服務員工,讓員工在職場擁有更友善、全面的體驗。此外,透過排班系統功能,讓區督導可以更靈活調度人力,以因應各店節慶等人力需求,數位轉型從「人」開始!
數位協作,員工自主出勤管理
出勤系統讓效能翻倍提升!
米哥食品人資主管張小姐表示,導入震旦雲人資系統後,在統計出勤紀錄、計薪上帶來了3大好處:
- 計薪準確度高:相較於人工處理大量人員之薪水,系統整合出勤紀錄,自動算薪快又準。
- 行政效率提升:導入系統前須透過物流,花費2-3天至各分店蒐集員工打卡紙統計出缺勤;使用人資系統後,除了節省交通運輸費用外,計薪流程簡化一半以上的時間,同時,也能利用系統自動生成薪資報表。
- 輕鬆因應勞動、安全檢查:導入人資系統可自動保留員工資料,因米哥為台灣知名烘焙業,除了勞動檢查外,也時常需因應各項安全檢查,導入系統後不用再人力製作相關資料,系統即可快速產出
使用雲端人資系統
輕鬆排班、提升門市管理效率
人資系統導入前
無法即時掌握員工狀況
過去集團內部皆以傳統紙本打卡,因人數、店面數眾多且遍佈全台,如門市員工有出勤異常或超時工作等問題,無法即時發現、執行改善措施。
人資系統導入後
出勤排班有效率,計薪快速正確
可即時掌握個人出缺勤狀況,也可自行查看休假申請進度,線上排班系統除了可以即時查看班表外,也能自主排班,提升便利性。
精準行銷掌握消費者輪廓,
資料庫數據即是關鍵
米哥食品除了優化內部管理流程外,未來也期望推動多元通路資料庫管理,利用二代pos系統取得更加精準的銷售點情報,並解構不同通路下的消費者需求,制訂差異化行銷策略,並因應特殊通路擬定個別銷售策略。此外,米哥也積極發展OMO行銷模式,著重於整合線上、線下客戶資訊,掌握消費者輪廓及需求,協助企業落實精準行銷。
員工
即時掌握個人出缺勤狀況,也可自行查看休假假別申請進度,線上排班系統除了得以即時查看班表外,也能自主排班,提升便利性。
店主管
導入雲端人資系統後,全程線上作業,打造無紙化環境,員工出缺勤報表也不用再一一翻找,線上查詢即可快速取得,月底查核出勤報表也能快速自動產出,行政效率翻倍提升。
集團人資夥伴
集團人資夥伴:快速掌握全台各店員工出缺勤狀況,月底計薪不再需要手動計算,設定好參數後,自動化計薪,結薪正確又快速,且震旦雲人資系統依勞動法令即時更新系統,不用擔心一不留神就有觸法的情況發生。
數位轉型新契機
組織內部同心,力創數位轉型新契機,龐大的組織在面對內部大幅度改革時,員工難免會因為不想改變習慣,而對改變抱有疑慮,進而形成一股阻力。在導入人資系統初期,手舞足道集團也面臨了員工因習慣紙本作業,認為系統複雜較難學習的問題。為使內部數位轉型成功,人資團隊積極辦理人資系統操作說明會、蒐集案例與員工分享,導入到今日無論總部或店面單位,皆能充分運用系統,達成組織管理效益最佳化!
震旦雲人資系統 - 提供連鎖烘焙業人資解決方案,有效優化薪資計算、出缺勤統計流程,協助連鎖業加速數位轉型