第 571 期文章

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滑世代之人才領導 三角管理模式 輕鬆搞定滑世代

曾幾何時,在搭乘大眾交通工作時,總是看到一群低頭族,拿著手機神情專注看著手機螢幕認真地追劇,不管是韓劇、偶像劇或者宮廷穿越劇,各自擁有廣大的觀眾。

 

有一群人玩線上遊戲打發時間;有些人選擇閉眼沈思;有的戴耳機,聽即時新聞或者收聽著知識頻道傳授最新的知識,不然就是拿著Kindle閱讀電子書,偶爾穿插有幾位看實體書的朋友。同時運用手機在網上訂各種門票、搭高鐵、銀行金融轉帳;想吃美食就上網看看網友評論,讓踩地雷機率大大降低;遇到專業名詞,隨時上網查詢相關資訊;在市區中找路時,用網路地圖進行導航;或是將個人心情放上臉書、微信、IG等分享自己的心情給朋友圈。

 

科技改變了我們的生活,以手機為中心的世界早已圍繞在我們身邊。滑世代的特性,知識取得方便,資訊量過多,不知道如何選擇,對於資訊容易有恐慌症,通訊軟體的普及,時間容易被分割,專注度下降,視覺化圖像與影音吸引力遠遠大於文字。擅長與機器溝通,但對人跟人的互動能力愈來愈弱,口語表達的能力也逐漸下降。主管與父母對滑世代的影響,遠不及同儕影響。這群以手機為中心的滑世代同仁,接受資訊方式已經改變,學習方法也改變,同時也影響行為與工作價值觀,想要有效帶領滑世代同仁,發揮組織績效,必須對他們生活的世界有正確認識。

三角管理模式,做好 用才、育才、 留才計畫

中歐國際工商學院兼職管理教授楊國安提出組織能力鐵三角,從「同仁思維、同仁能力與同仁治理」三個角度談組織能力,一家企業能否永續發展,最重要就是「同仁」,因此組織能力建構,必須從同仁著手。

思維方面 : 從企業培訓與同仁自主學 習開始

企業培訓,公司通常有一套完整企業培訓架構,同仁可以根據入職時間、工作職稱、職務內容與性質安排不同類型的培訓,提升同仁能力。培訓學習理論曾提出10/20/70法則更加明確指出,只有10%來自培訓,20% 來自教練支持(Coach Support), 70%來自工作中學習。

 

對於滑世代的學習與成長方式,主管必須同時在群體學習與個人學習兩方面齊頭併進。過去由公司統一安排培訓方式,日後應調整為只需要針對同仁能力缺口進行刻意練習與培訓安排,其他的部分,更多是從工作任務指派與以專案方式,讓滑世代同仁從做中學,學中做,透過工作任務提高同仁實際工作能力,並讓同仁有所成長,同時輔助教練技術,運用引導提問方式讓同仁思考,提高同仁學習意願,讓原本主管安排指定培訓,變成是同仁自己想要學習,由原先被動轉化成主動學習動能。

能力方面:具備KAS三項

必須具備KAS(Knowledge、Attitude、Skill)有哪些?只有同仁有意願提升能力,皆可以藉由後天培訓進行提升,主管必須明確制定滑世代同仁,從事工作需要具備職務專業能力項目有哪些,在具備這些專業能力下,應該具備的KAS有哪些?另外可以採用哪些方式培養,公司可以提供哪些資源? 主管可以提供哪些協助?

 

學習方式與學習工具,可以採用滑世代喜歡使用媒體工具,例如:網上學習與線上知識頻道收聽等,取代實體學習培訓。主管運用工作任務指派,讓同仁自行思考應該如何完成工作內容,讓同仁從工作過程中不斷地思考解決方法與自己尋找答案,自己上網學習所需要的知識,主動跟主管詢問寶貴經驗與同儕進行交流,提高同仁解決問題能力。

治理方面:明確理解權限與職責

主管必須明確讓同仁知道權限與工作職責,哪些是職責範圍內可以做的?哪些內容是不被許可的?哪些是違反公司規定的?透過公司管理規章制度,讓同仁隨時隨地可以查詢。

另外,重要的管理規章制度,必須放棄以往死背條文方式,改採用遊戲化,讓同仁從遊戲中輕鬆學習。也可以用微影片的方式,符合新世代學習習慣。

 

組織能力的培養,是主管的重要職責,也是公司能否永續發展的衡量指標,因此運用同仁喜歡的方式進行工作安排與學習,可以加速學習速度,同仁也會更加願意打從心裡接受主管對它們的培養。

除了以上三個方向的提升同仁能力之外,以下再提供幾種簡單可行的方法,讓管理更有效!

1)提高參與程度

透過會議或者工作中的參與討論,提高對團隊認同感。例如:會議時,主管先不表示意見,先詢問滑世代同仁的看法,同時也對於他們提出的看法,當眾人之面,給予高度肯定,提高他們對於議題的參與程度,貢獻其他的創意與想法,從提高參與程度,進而提高意願,凝聚團隊向心力。

 

對於每周安排一位同仁,挑選自己擅長主題,在會議中分享他的看見與建議,同時提供其他同仁一起學習與成長的機會。

2)善用引導提問,提高思考程度

對於權威與命令,滑世代同仁通常只是表面服從,但心中不一定認同,主管如能善用4F提問法,從Face(事實)、Feeding(感受)、Find(發現)、Future(未來)四個層面進行引導,相信效果加倍。例如:您安排一項工作任務,但執行成效卻有待改善,可以從這件事看到事實為何?內心的感受如何?在整個事件中有哪些新的發現跟學習?未來打算如何做或者如何改善等四個方向引導同仁進行思考,提高他們對於問題理解,也可以提高對主管認同度。

3)學習方式多元性,提高學習效益

傳統的學習方式,皆採用實體課堂培訓,滑世代同仁對於學習工具,更傾向以影像與語音方式,才能對學習產生效益。遊戲化學習與線上即時考試,確認學習成效,而非單單只是純粹學習而己。學習的前提必須建立在提高同仁工作能力與績效上,學習才有意義。

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