震旦集團為滿足企業對文件輸出安全性管控及文件電子化需求,旗下專案研發團隊特別針對辦公環境中影印、列印、掃瞄等文件管理及應用,開發出充份整合辦公室影列印設備的文件解決方案系統,能有效提升辦公室e化、效率化、環保化的多重效益!
『MagicShow2.0印量管理系統』主要提供企業有效管理紙張輸出成本,以達成輕鬆透明管理的目標。個人化統計報表輸出,協助企業有效管控部門、個人輸出成本,同時對列印文件進行監控,完全掌握及追蹤文件內容。此外系統還可結合識別證、門禁卡進行身分驗證,藉由過卡取件功能,增加文件輸出安全性。並可減少不必要的紙張浪費,節能減碳又環保!特別是漫遊列印功能,隨處可取件,大幅提升效率及人性化應用。
『Magic Doc2.0圖文管理系統』實現智慧整合文件、一手掌握的概念,透過中英文OCR辨識核心擷取文件內容,經由輕鬆的關鍵字搜尋功能使您能快速找到所需文件,並可依使用者權限定義文件使用等級,做到層層安全把關的安全管理。對於掃瞄文件還提供了強大的線上即時影像編輯功能,輕鬆做到分割、新增、刪除文件頁數及變更文件頁面順序,讓掃瞄文件零失誤。 此外,對於系統中的文件,提供檔案到期通知的貼心功能,可針對特定文件設定系統自動發信通知,不會遺漏任何重要的商機。近年來國際災難頻傳,網路異地備份功能更不可忽視,可將您辛苦建立的文件自動備份到遠端儲存裝置,隨時可利用遠端儲存裝置,將備份的資料迅速復原系統,提供您的文件得到最安全的保障
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