辦公室空間設計規劃、辦公空間配置，該找誰諮詢？

「一個美好的午後，正在啜飲咖啡的我，突然接到上司說公司搬遷新址的辦公空間規劃要我來處理…」

辦公室搬遷、空間規劃設計、或辦公室整改…等專案，攸關整個辦公室的氛圍實屬大工程，承接專案的你是否也焦急不已呢？

「找個有名的設計公司來協助就好了！」

真是如此嗎？交由具有充足經驗的辦公室設計團隊來協助規劃，可能是一時之選，但同時也是把主導權移轉給他人，如何能確保空間能夠體現企業文化精神呢？？震旦家具分享，身為承辦人員的您，遇到辦公空間設計規劃時，該做哪些事前準備吧！！

一、公司組織圖部門配置

通常進行空間規劃前，首先要了解組織內 "各部門的編制及關連性" ，各主管管理多少部門，部門內的人員編制為何？．．．
各部門經理、副理座位安排是否需獨立空間？行銷部與企劃部是否需要協作溝通的家具配置以發揮綜效？．．．財務部跟老闆的房間是否要相鄰便於討論制定策略方向？？
上述相關的部門資訊是在執行空間規劃時首重的詢問重點，身為承辦人員的您，可事先準備好書面資料，待確認與值得信賴的空間規劃團隊合作時，即可直接針對辦公空間配置進行討論。

二、公司文化與工作流程

空間規劃中，除了職員與主管空間外，會議室空間也是占有相當大的比重，在現今以ABW為空間規劃的基礎下，過往大型會議空間（封閉式且人數多）逐漸被開放、小而美的討論區所取代。
但每間公司的文化與工作內容的開放程度不盡相同，有些公司會將所有會議空間集中在某一區塊或樓層，而又有些公司會將討論區四散在職員辦公區周圍，便於同仁隨時發想創意。這些設計的基礎概念不會由設計公司主導發想與規劃，應端看承辦人員對企業文化的掌握，經由現況觀察與各部門核心人員討論後，將意見與規劃團隊一同討論，以便達到共識。

三、公司風格與色彩取向

辦公室設計裝潢風格千變萬化，企業都有理想的辦公環境願景，如：Google富有創造力的工作環景、Amazon擁抱綠色環保的空間設計、Facebook粗獷不羈的Loft風格、．．．

瀏覽辦公室設計作品的相片時，我們都想身在其中，盡情發想。回過頭來，我們應該了解 公司期望的空間風格 與 色彩取向 ，並依產業實際需求執行辦公室設計規劃，避免裝潢風格與實際職能需求連接不上。例如：會計師需要極具個人空間辦公，但恰巧公司因喜愛Facebook的風格，提供開放式的工作位，對於會計師而言會有些困擾。

故承辦人員可事先與各部門主管及同仁討論，其工作職掌與所需的配合作業活動的期待空間為何？如一位同仁在辦公場域中一天的行為會有討論、思考、學習…等，在辦公空間的設計上就應該配置相對應且足夠的空間予同仁使用，滿足同仁對於辦公模式所對應的空間，其工作滿意程度也會相對的提升許多。對於公司經營上，也會讓同仁更具向心力與歸屬感。

企業風格與辦公活動內容將會影響配置與色彩搭配，是辦公室設計前相當重要的考量內容

四、為何規劃以及同仁期待為何？

這裡分享一個實際案例：我們曾經服務一個工程公司的空間規劃案，過程中協助承辦人員與公司各部門了解其規劃需求，其中工程設計人員提出現行痛點：
 

＂我們在與同事討論藍晒圖時，常因圖面過大或因找不到適合的討論空間而困擾。＂

而震旦家具提供的解決方案為：
 

＂在同仁間的工作站中設計出一個半開放且能共享的位置，讓同組的同仁在討論藍晒圖時，可以直接就近討論，不需再移至其他的討論空間，提升討論的即時性，解決他們長久以來的困擾。＂

因此，建議承辦人員可在事前先了解目前同仁們作業上對於空間的困擾與需求，在與設計團隊討論的時候提出，可使未來的辦公場域更符合同仁們的期待。

空間規劃設計／辦公室搬遷專案，對承辦人員而言都是一次特別且難忘的經驗。本篇文章重點期望透過震旦家具豐富的空間規劃經驗，提供顧問式服務，協助顧客完成事前準備，同時降低可預期的風險值，按節就班的完成辦公室規劃設計任務。