面對激烈的市場競爭，具創新力的辦公室設計越來越受到企業重視，辦公環境已然成為公司增長業績和價值的核心驅動因素。
創新的根本是解決問題，在原有的基礎架構上將流程優化，或發展出更好曲線的商業模式。而辦公室的規劃設計也將「創新化」，從傳統辦公桌的形式，加入升降桌、高吧桌、公共空間辦公家具等靈活性高的家具，為企業辦公環境注入更多元氣、新意！並從辦公環境的變化，預見跨團隊、跨知識領域的協作辦公模式將日趨頻繁。
（延伸閱讀：你找到命定的升降桌了嗎？電動升降桌推薦）
▲ （Image from Freepik）
震旦創新研究團隊實地觀察了二十多家企業，樣本類別跨度從微型新創到科技巨頭，從傳統企業到互聯網巨頭。我們發現，無論是哪一類型的公司，隨著工作流程的改變、任務的靈活與多樣，員工在一天的工作中都保持多樣性的工作活動。
走進任何一家公司，尤其是互聯網、創新型公司，你所看到的景像不再是大家埋頭於自己的辦公桌，而是隨處可見的三三兩兩的協作討論。
良善的公共空間可有效提升辦公效率！
辦公環境、辦公模式改變，越來越多的員工選擇在座位上與其他項目成員進行非正式協作互動。不同於正式會議，非正式協作可以發生在工作中的任何時候，它無需提前預約、沒有固定的形式，其宗旨就是及時解決當下工作中出現的問題，然後高效推進工作進程。
這種現象在互聯網、IT行業的辦公室設計中更是常態，一位來自大眾點評的產品經理就曾在受訪中說：「工作中，我們溝通十分頻繁，項目工作者每天基本有2個小時是在與他人進行短時、內容不複雜的溝通，而溝通的場所就是座位或者辦公桌附近放有白板的場域。」
企業創新的基礎有賴協作辦公的靈活，不同的協作目的對辦公環境的需求也不同。通過研究，我們發現非正式協作可以分為以下四種形式，並對此提出優質解決方案：
01 / 工作位附屬
敏捷開發（Agile Development）的作業模式鼓勵員工隨時交換意見和想法，員工通常在辦公桌座位就直接進行面對面的及時溝通。該空間通常配置坐凳或者升降桌（升降功能滿足員工站立溝通的需求），支持員工獨立辦公和協作的快速切換；同時不需要佔用額外的空間面積，能有效節約場地成本。
產品應用 >> UP!升降桌、BOBO椅
02 / 吧桌
辦公桌座位附近的開放型交流平台，作為緊密連接座位、會議室或項目討論等不同空間的過渡地帶，通常採用吧桌和吧椅的配置形式。在這裡，員工可以進行面對面的溝通、舉行多人臨時會議，也可以作為個人獨立辦公的臨時工作站。該區域與工作站保持一定的距離，從而減少了小組協作時人員走動與噪音對工位區員工的干擾。
產品應用 >> BEC鋼製櫃、Code桌、當代吧椅
03 / 半開放獨立協作區
半私密型獨立空間，能夠滿足團隊快速討論、即興協作、非正式會議等辦公需求。該空間提供電腦與文件的放置與使用，並可讓員工書寫、記錄想法。因其緊鄰職員辦公區，需要提高視覺隱私、緩解噪音干擾的設計，以降低對正在辦公桌辦公員工的干擾。
產品應用 >> 圓滿升降桌、吧椅
04 / 開放獨立協作區
開放型獨立協作區與辦公區保持一定的距離，並且具有一定的領域性。該空間通常採用混搭、可靈活移動的配置組合，最多能支持6人同時使用，滿足即興討論、部門協作、訪客洽談、移動辦公等多種辦公活動。
產品應用 >> Mousse沙發、More
觀察辦公環境成功與否的一個重要標誌就是，當下的環境能否很好地支持組織與員工之間的互動。
企業在進行辦公環境規劃時，需要思考於新的生產生活方式下員工的辦公行為，並善用新科技和物理環境，支持人們高效開展工作。
資料來源：震旦辦公家具上海創新中心
如您有任何辦公室規劃、家具搭配或需求，歡迎於下方留言板留言或撥打客服專線0809 068 588，將由專人為您服務！
