此科技製造業客戶成立於1974年，資本額1000億，員工數約129萬人，為全球3C(電腦、通訊、消費性電子)代工領域規模最大、成長最快、評價最高的國際集團。
管理挑戰：
降低設備成本已達瓶頸，無法尋求新突破
現今各產業皆強調成本下降，此集團也朝著此目標實踐，但以目前設備來說，已達到成本降低的臨界點，但其實有許多隱形成本是無法透過實體設備成本降低而改善的，例如:各事業體分別採購事務機及耗材，導致設備種類過多，各種類的耗材囤積佔辦公室空間，且不同的設備供應商，自行報修耗費時間且不具保障，機器未擺放於適當位置，造成使用阻塞或使用量過少。
傳統IT資安做法無法防範文件紙本資安疑慮
集團內部IT在資安方面皆著重於防毒、駭客，且集團因代工須配合上游廠商做文件資安控管，以防止機密外洩，僅限於該部門做輸出文件管控，並未落實到集團整體。事務機輸出未控管，事務機旁經常出現機敏文件，若有心人士利用此漏洞將機密文件攜出，將有損企業形象且造成無法預估的損失。
解決方案：
辦公室環境設備現況調研
為達成隱形成本下降目標與增加使用者工作效率為目的，震旦針對集團辦公室環境設備現況進行調研，例如辦公設備的配置與用量、並對使用者進行訪談更進一步了解使用需求，提出優化建議，將新型事務機取代老舊小型輸出設備方案，可減少機器運轉耗電量與辦公室空間，後續由震旦統一窗口服務，減少耗材管理及報修時間。
文件資訊安全控管
單機設備控管
針對不同使用者開啟或關閉影印、列印、傳真、掃描功能及彩色權限，使用者透過觸控螢幕輸入帳號密碼即可啟用事務機，中央伺服器可各別連線至設備收集使用張數， 並匯出設備別張數統計報表。
部門別設備管控
設備依用量及功能需求配置於不同樓層及部門，以達成最適的人機比，降低總體成本。透過刷卡或觸控螢幕確認部門及個人身份才能啟用事務機，系統管理者可依部門/個人開啟或關閉事務機功能，設定張數限制，進行部門別費用管控。
更可彙總不同設備，即時或定期產出部門及個人使用明細報表，報表格式可自訂，以符合管理或費用核銷所需。
部門別文件資安管控
針對高機密文件類別之部門, 事務機的影印、列印、傳真及掃描工作內容進行影像備份，可以關鍵字查詢及調閱影像備份內容,及設定關鍵字自動檢視、偵測發出警示通知。當事務機自動偵測設備使用時間或張數異常, 將主動發出警示通知該部門，提高文件安全保障。
企業文件資安及列印管控
針對列印工作需要被嚴格審核管控之部門, 事務機的影印、列印、傳真及掃描工作內容進行影像備份及監控，列印工作以四個等級管理，可自行定義列印審核流程，及列印時強制加入浮水印，追蹤文件來源及責任歸屬依據，提升企業資訊安全。