在講求效率經營的時代,現今企業卻存在著大量紙本文件歸檔與調閱不易的問題,不僅增加員工行政作業的處理時間,還降低了工作效率,增加公司額外的經營成本。
面對這些問題,【MagicDoc Mini 3文件擷取及辨識軟體】提供文件辨識自動命名、自動分存文件檔案、依條件自動歸檔等智慧化功能,大幅大降低辦公室文件處理成本、提升整體品質與正確性。
直覺性操作介面,使用超EASY
提供簡易操作畫面與文件歸檔步驟指引,無須透過教育訓練即可快速上手,輕鬆完成文件電子化
ABBYY OCR引擎,智慧辨識超效能
搭載最新ABBYY 文字辨識引擎,辨識速率相較前代提升40%,辨識正確率高達95%以上,且支援繁、簡、英等數種常用語系。
OCR自動檔名辨識,文件搜尋超方便
透過OCR辨識可自動抓取文件內容(含一維條碼、二維條碼、區域辨識等),自動產生檔案名稱,供歸檔與查詢使用。
紙本掃描優化處理,檔案處理超省力
系統提供掃描後的電子檔案自動旋轉校正、去除空白頁、去除條碼頁、去雜點等優化處理,節省人工作業時間。
多元化歸檔設定,文件自動派送超迅速
使用者可自行設定歸檔目的地,包含本機資料夾、網路分享資料夾、FTP、Mail,或是依照檔名關鍵字自動歸檔,有效結合企業內部作業流程。
可搜尋PDF,內文檢索超輕鬆
可輕鬆將您手頭的紙本文件經掃描透過全文辨識轉換成可搜尋PDF檔案,輕鬆進行搜尋及再應用。
依條碼切割,檔案拆分超容易
可利用文件本身的條碼或是軟體提供的條碼分隔頁,進行檔案切割,大幅提升文件處理效率。