台塑企業1954年創立為國內最大塑化集團,擁有台塑、南亞、台化、台塑石化等百餘家關係企業,其辦公設備(多功能事務機)配置涵蓋台塑大樓、全省各廠區、長庚大學、明志科大及長庚科大等,對於文件輸出的作業流程及功能需求都不盡相同。
震旦辦公設備繼2013年為台塑企業規劃1,400台多功能事務機後,憑藉著優良的服務品質,2018年底再度獲得台塑企業青睞。此次除了事務機建置規劃外,更強化文件輸出資安問題,導入「震旦Smart Office事務機資安解決方案」,全面提升資安防護。
台塑企業導入事務機資安解決方案 強化文件輸出安全
科技日新月異及手持智能裝置的普及,讓資安防護不可或缺,多功能事務機除了提升文件處理效率外,也需加強安全控管,使文件輸出具有保密的防護,避免外流。
為提升資安防護等級,震旦多年來不斷與SHARP原廠進行技術合作,打造兼具安全與效益的優質解決方案;此次,更為台塑企業規劃「Smart Office事務機資安解決方案」,結合硬體的彩色多功能事務機MX-3050N及黑白多功能事務機MX-M3050,構建更堅實的文件輸出安全防護。
台塑企業表示,由於先前與震旦有合作經驗,震旦配合度高、服務優良,並以快速且完美的品質完成交貨,將多功能事務機建置規劃交給震旦,很釋放心。
包括這次針對資安問題,提供專業軟+硬解決方案,在多功能事務機導入應有的防範,如:過卡取件、落實身分驗證應用等,使用者必須先以員工卡感應認證,才能進行事務機器操作應用,防止非業務相關人使用公司影印機設備,降低資安風險。
同時,導入震旦智能監控系統(Smart Monitor),部門管理者可依實際需求制訂內文關鍵字,一旦內文偵測到相關內容,便會迅速進行提醒,無論來源是圖片或是文字均能進行解析,有效管制公司內部機密內容文件,協助台塑企業保護無形的重要資產。
震旦54年來不斷努力追求提升專業與服務品質,協助企業創造價值;以良好口碑與服務時效,持續深耕辦公設備及智能解決方案,期許與企業共創雙贏。