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操作教學

分類: 列印

Q.影印機「機密列印」功能怎麼設定?

企業節省成本也別忽略小地方!每天都會使用的影印機,是否做好列印管理、列印控管呢?設定機密列印功能,減少不必要的浪費,使用機密列印更能確保文件安全。

A. 請依序以下操作步驟設定機密列印功能。

STEP 1. 進入控制台檢視裝置和印表機

(1) 進入控制台,點選[檢視裝置和印表機]

STEP 2. 開啟列印喜好設定

(2) 點選印表機按下右鍵,選擇[列印喜好設定]

STEP 3. 工作處理設定

(3) 點選[工作處理]

(4) 打勾[保留]

(5) 選擇[只保留]

(6) 打勾[密碼]並輸入隨機密碼

(7) 按下[確定]

STEP 3. 機密列印設定完成後,請試印檔案確認

(8) 影印機點選[文書管理]

(9) 點選欲列印的檔案

STEP 4. 輸入機密列印密碼

(10) 輸入設定的密碼

STEP 5. 選擇列印

(11) 點選[列印]

STEP 6. 選擇列印及刪除檔案

(12) 點選[列印及刪除資料]

注意事項

自行設定密碼,至少5碼。

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