企業節省成本也別忽略小地方!每天都會使用的影印機,是否做好列印管理、列印控管呢?設定機密列印功能,減少不必要的浪費,使用機密列印更能確保文件安全。
(1) 進入控制台,點選[檢視裝置和印表機]
(2) 點選印表機按下右鍵,選擇[列印喜好設定]
(3) 點選[工作處理]
(4) 打勾[保留]
(5) 選擇[只保留]
(6) 打勾[密碼]並輸入隨機密碼
(7) 按下[確定]
(8) 影印機點選[文書管理]
(9) 點選欲列印的檔案
(10) 輸入設定的密碼
(11) 點選[列印]
(12) 點選[列印及刪除資料]
自行設定密碼,至少5碼。
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