震旦辦公設備提供各式多功能事務機，並透過文件管理系統－浮水印加密功能，保護文件安全！
常見的領獎／得獎通知書、合約、合作備忘錄等，要如何確保不被偽造？蓋上發票章、公司大小章就夠了嗎？
您還需要安全的文件管理系統—浮水印加密，牢牢守護文件價值！
浮水印加密—從此，真偽分明
多功能事務機可以協助辦公室80%以上的庶務作業，但您可能不了解多功能事務機還提供「浮水印加密」功能！
行銷部門時常需要舉辦線上、線下活動，尤其百貨業週年慶時，消費者的『心』更是兵家必爭之地！各家行銷人員無不祭出五花八門的特色獎項，例如：電動車gogoro、雙人行機票、汽車、鑽戒等，作為抽獎亮點。
最令行銷人員頭痛的不是抽獎過程，而是如何將高價值的獎項送出，這才是一大難題。［中獎通知書］或［得獎通知函］，是最常見的領獎方式，但！如何能確保通知書（函）不被偽造？
就用SHARP多功能事務機—浮水印加密功能，提高中獎通知書文件安全，確保領獎人的唯一及真實性！
以得獎通知書（函）為例
圖1：得獎通知書原稿（底紋為櫻花印花，共有6種印花可選擇）
圖2：得獎通知書正本經過彩色複印後，即出現加密文字（文字建議10字內）
文件管理系統—為文件安全把關
除了上述的案例外，其他像是合約、備忘錄、或是企業機密文件，文件控管功能可避免未經過授權而操作機密文件影印、掃描、傳真及歸檔。
操作方式如下：
當文件第一次影印或列印時，SHARP數位多功能事務機，會在文件上嵌入禁止影印資訊。日後，若是未經授權而啟動被控管文件的輸出工作，工作將被取消而取得空白頁。
