您是否面臨以下問題?
• 所有的文件皆須分開掃描存檔
• 掃描的電子檔需重新命名
• 眾多檔案需人工辨識歸檔
效率議題
• 如何快速的掃描多份文件?
• 是否可對掃描出的PDF檔分割及整併頁面?
• 如何快速對掃瞄出的電子檔重新命名?
• 是否可降低人工命名的誤植率?
• 如何快速的將檔案歸檔?
• 是否可快速查找所需檔案?
您所需要的解決方案 => 電子文件祕書與E化管理軟體
一次掃描所有檔案
=> 您可單次掃描多份同類型紙本文件
龐大的案件量及文件種類眾多，逐份分開掃描需花費很多時間。
掃描出的PDF檔案無法編輯，是否可以修改或刪除、增加頁面?
使用者可一次性掃描所有文件，透過電子文件秘書拆分為多份電子檔案，有效提升效率。
透過電子文件秘書，也可針對PDF檔案刪除、增加、移動頁面順序，簡易又方便。
OCR自動命名
=> 您可透過OCR辨識擷取特定區域文字自動產生檔案名稱
掃描後的電子檔案名稱為流水號，需人工重新命名，耗費人力。
人工命名誤植率高，是否有更有效率的方法?
您可透過E化管理軟體中的OCR辨識抓取文件內容(含一、二維條碼、區域辨識等)，自動產生檔案名稱，節省人力成本並降低人工命名誤植率。
自動歸檔設定
=> 您可自行設定文件歸檔目的地
眾多的電子檔案需人工歸檔至共用資料夾，是否可快速完成?
共用資料夾中眾多檔案，當需變更與備查時，是否可快速查找所需檔案?
使用者可自行設定歸檔目的地，包含本機資料夾、網路分享資料夾⋯等，有效結合企業內部作業流程。
電子檔案在透過全文辨識後，產生全文可搜尋PDF檔案，讓您輕鬆查找所需檔案，提升工作效率。