總是在徵才中?企業該如何節省人事管理費用?
攤開企業損益表不難發現「人事成本」占支出大類,但減薪、縮編就能有效管理人事費用嗎?這次,小編帶你從HR角度出發,看看人事管理費用包含哪些,又該如何管控達到省成本的效果:
假設一名HR月薪3萬元,年終粗抓2個月,人事管理費用包含:
1.勞保、健保、退休金、就業保險,約占月薪20%
2.伙食、津貼、加給
3.職工福利、旅遊、尾牙、教育訓練
4.三節禮金、生日禮金、年終獎金
一名月薪3萬元的同仁,實際人事成本約略值如下表:
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年 |
月 |
日 |
成本(約略) |
49.2萬 |
4.1萬 |
1,800元 |
若企業使用傳統Excel算薪資、打卡鐘打卡片整合出缺勤紀錄,那麼薪資計算作業大概得花上3~5天時間,人事成本為5,400元~9,000元,原來算薪水這件事就要花快1萬元…對比使用雲端人資系統,薪資計算只要約1天1,800元,來回的差異數省下來的就是HR可以多發揮的價值。
難怪人家說魔鬼藏在細節裡!理所當然的人事管理作業流程,在導入HRM系統優化後,大幅節省時間與成本,HR可以更專心投入年度人才招募、教育培訓管理機制,協助企業全方位整合人事需求、規劃戰略目標。
(延伸閱讀:10~100人公司適合哪款人資系統)
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